Permisos. Gestió
Descripció dels permisos de Gestió
A continuació es descriu la funcionalitat dels permisos que podeu trobar a Administració > Permisos > un equip, càrrec o perfil > (Editar) > Gestió.
Consulteu l'índex de permisos per trobar aquell que busqueu.
GESTIONAR LES NÒMINES
Permet accedir al mòdul Nòmines, a Gestió, i pujar, veure, exportar i enviar arxius de nòmines. |
Està pensat per al personal d’administració i de recursos humans. |
GESTIONAR LA COMPTABILITAT
Permet accedir al mòdul Assentaments, a Gestió, i gestionar els exercicis comptables, els subcomptes, els assentaments i el llibre diari. |
GENERAR CARTES AMB LES CONTRASENYES DELS ALUMNES I ELS RESPONSABLES
Permet accedir al mòdul Contrasenyes alumnes i famílies, a Gestió, i generar cartes per comunicar als responsables dels alumnes les seves dades d’accés —usuari i contrasenya— a Clickedu. |
També cal el permís Convocar reunions de pares i mares (etapa). |
Està pensat per a secretaria, caps d’estudis i, potser, tutors. |
VEURE LES DADES D'ACCÉS A L'APLICACIÓ
Permet veure l’apartat Dades de l’usuari, a Gestió, i buscar un usuari per veure’n les dades d’accés —usuari i contrasenya— i, en el cas del personal, l’arxiu de pas (els alumnes i els seus responsables no tenen arxiu de pas). |
PASSAR LLISTA AL PROFESSORAT
Permet accedir al mòdul Passar llista al professorat, a Gestió, i llistar l’assistència del personal docent per registrar les absències, absències justificades, retards i retards justificats. |
ACCEDIR ALS INDICADORS DE QUALITAT
Permet accedir al mòdul Incidències i indicadors, a Gestió, i veure els indicadors i el seu seguiment, les seves periodicitats, les seves categories i les seves agrupacions. |
GESTIONAR LES PREINSCRIPCIONS D'USUARIS
Permet accedir al mòdul Preinscripcions, a Gestió, i configurar les dades de preinscripció, gestionar els usuaris preinscrits, administrar el miniweb, etc. |
MODIFICAR ELS PROPIS FITXATGES
Permet —si teniu activada la configuració Assistència del treballador— accedir al mòdul Assistència treballadors, a Gestió, i modificar els registres d'assistència d'un mateix. |
Està pensat per a tot el personal de l'escola, sempre que es vulgui donar accés a modificar els propis registres d'assistència. |
GESTIONAR EL CONTROL HORARI I GENERAR DOCUMENTACIÓ
Permet —si teniu activada la configuració Assistència del treballador— accedir al mòdul Assistència treballadors, a Gestió; modificar els registres d'assistència de tot el personal i generar informes d'assistència. |
ACCEDIR AL MÒDUL D'AUTORITZACIONS
Permet accedir al mòdul Autoritzacions, a Gestió, i gestionar les peticions i respostes d'autoritzacions a les famílies. |
Rebuts
GESTIONAR ELS REBUTS
Permet accedir al mòdul Rebuts, a Gestió, i a totes les seves funcionalitats: crear i assignar rebuts, generar rebuts, enviar remeses al banc, controlar els cobraments i els retorns de rebuts, accedir als llistats, definir les configuracions inicials, etc. |
GESTIONAR EL CONTROL DE COBRAMENTS I RETORNS DE REBUTS
Permet accedir al mòdul Control de cobraments i retorns de rebuts, a Gestió, i controlar els cobraments i retorns de rebuts, canviar l’estat dels rebuts, etc. |
Si també es té el permís Gestionar els rebuts, no apareix el mòdul Control de cobraments i retorns de rebuts, perquè ja hi ha la funció dins el mòdul Rebuts. |
Està pensat per al personal d’administració que només ha de portar el control dels cobraments. |
MODIFICAR LES DADES DE LES FORMES DE PAGAMENT
Permet modificar les formes de pagament assignades a un alumne, des de Control de cobraments i retorns de rebuts, a Rebuts o a Gestió —segons els permisos. |
També cal algun dels permisos següents: |
Està pensat per al personal d’administració que ha de fer canvis a les formes de pagament. |
Entrevistes i reunions de pares
CONCERTAR ENTREVISTES AMB ELS PARES
Permet accedir al mòdul Gestió d’entrevistes, a Sumari, per concertar una entrevista entre els pares d’un alumne amb el seu tutor o algun càrrec de l’escola. També es poden veure les entrevistes que els altres hagin concertat mentre es tingui aquest permís i modificar-ne les dates i les hores. El tutor o càrrec veurà al seu calendari l’entrevista i podrà accedir al contingut de totes les entrevistes en què hagi estat convocat. |
Està pensat per a recepció, secretaria o porteria. Un tutor pot concertar entrevistes amb els pares dels seus alumnes sense aquest permís, des de l’apartat Comunicació de la fitxa de l'alumne. |
CONVOCAR REUNIONS DE PARES I MARES (ETAPA)
Permet convocar una reunió amb els pares dels alumnes dels grups de l’etapa, des del mòdul Reunions de pares i mares, a Gestió. |
Està pensat, sobretot, per a caps d’estudis. Un tutor pot convocar una reunió amb els pares de la seva classe sense aquest permís. |
Formació
ACCEDIR AL MÒDUL FORMACIONS PROFESSORAT
Permet accedir al mòdul Formacions professorat, a Gestió. |
També cal algun dels permisos següents: |
Està pensat per a tots els usuaris amb el permís Validar formacions sol·licitades o Sol·licitar formació. |
VALIDAR FORMACIONS SOL·LICITADES
Permet veure un llistat amb totes les formacions, validar les sol·licitades i crear-ne de col·lectives, des del mòdul Formacions professorat, a Gestió. |
També cal el permís Accedir al mòdul Formació professorat. Amb el permís Sol·licitar formació també es poden crear formacions col·lectives. |
SOL·LICITAR FORMACIÓ
Permet sol·licitar una nova formació i veure, modificar i esborrar les pròpies sol·licituds, des del mòdul Formacions professorat, a Gestió. |
També cal el permís Accedir al mòdul Formació professorat. |
Està pensat per al personal docent en general. |
Incidències
AVALUAR LES INCIDÈNCIES GENERALS
Permet llistar i avaluar totes les incidències generals que s’hagin donat d’alta dins la plataforma, des de Gestió > Incidències i indicadors > Incidències > Generals. Sense aquest permís només es poden llistar les pròpies incidències i no es poden avaluar. |
També es poden definir els subtipus d’incidències des d’Administració > Tipus, configuracions i importacions/exportacions > Tipus > Altres, amb algun dels permisos següents: Per poder generar una acció de millora o correctiva/preventiva a partir d’una incidència general cal algun dels permisos següents: |
VEURE EL LLISTAT D'INCIDÈNCIES DE CLICKEDU
Permet llistar totes les incidències del programa que s’hagin donat d’alta dins la plataforma, des de Gestió > Incidències i indicadors > Incidències > Clickedu. Sense aquest permís només es poden llistar les pròpies incidències. |
SER EL CONTACTE DEL CENTRE AMB CLICKEDU
PODER REALITZAR UNA INCIDÈNCIA INFORMÀTICA
Permet llistar, avaluar i tancar totes les incidències d’informàtica que s’hagin donat d’alta dins la plataforma, des de Gestió > Incidències i indicadors > Incidències > Informàtica, i ser escollit per solucionar-les. |
Està pensat per als responsables de la informàtica del centre. |
AVALUAR LES INCIDÈNCIES INFORMÀTIQUES
Permet llistar, avaluar i tancar totes les incidències d’informàtica que s’hagin donat d’alta dins la plataforma, des de l’apartat Gestió > Incidències i indicadors > Incidències > Informàtiques, però no ser seleccionat per solucionar-les. Sense aquest permís només es poden llistar les pròpies incidències i no es poden avaluar o tancar. |
Està pensat per als responsables de la informàtica del centre. |
ASSIGNAR QUI REALITZA UNA INCIDÈNCIA DE MANTENIMENT
Permet avaluar les incidències de manteniment que s’hagin donat d’alta dins la plataforma, des de Gestió > Incidències i indicadors > Incidències > Manteniment. També permet traspassar tots els tipus d’incidència a les incidències generals, a les accions de millora o a les accions preventives/correctives. |
Per poder llistar totes les incidències de manteniment i no només les pròpies cal el permís Veure el llistat d’incidències de manteniment. |
Està pensat per als responsables de manteniment de l’escola. |
VEURE EL LLISTAT D'INCIDÈNCIES DE MANTENIMENT
Permet llistar totes les incidències de manteniment que s’hagin donat d’alta dins la plataforma, des de Gestió > Incidències i indicadors > Incidències > Manteniment. Sense aquest permís només es poden llistar les pròpies incidències. |
Està pensat per als responsables de manteniment de l’escola. |
PODER REALITZAR UNA INCIDÈNCIA DE MANTENIMENT
Permet ser seleccionat per solucionar les incidències de manteniment, des de Gestió > Incidències i indicadors > Incidències > Manteniment. També permet traspassar tots els tipus d’incidència a les incidències generals, a les accions de millora o a les accions preventives/correctives. |
Està pensat per als responsables de manteniment de l’escola. |
TANCAR INCIDÈNCIES DE MANTENIMENT
GESTIONAR RISCOS, OPORTUNITATS I INFORMES DE MILLORA
Permet verue Riscos, a Gestió > Incidències i indicadors, i registrar els riscos, oportunitats i informes de millora i fer-ne la seva posterior activació, seguiment, tancament. etc. |
Està pensat per a l’equip de qualitat de l’escola. |
Plans d'accions i auditories
GESTIONAR AUDITORIES
Permet gestionar els plans d’auditories, els seus informes i veure’n les estadístiques, des de Gestió > Incidències i indicadors > Auditories. |
VEURE TOTS ELS PLANS D'ACCIONS
Permet veure tots els plans d’accions creats, a Gestió > Incidències i indicadors > Accions > Plans d’accions. |
També cal el permís Gestionar els propis plans d’accions. |
GESTIONAR ELS PROPIS PLANS D'ACCIONS
Permet veure Plans d’accions, a Gestió > Incidències i indicadors > Accions, i crear plans d’accions i veure i modificar els propis (aquells que un mateix ha creat o dels quals n’és el responsable de la gestió). |
GESTIONAR LES PRÒPIES ACCIONS
Permet veure, a Gestió > Incidències i indicadors > Accions, les accions creades dins els plans d’accions i modificar aquelles de les quals siguem els responsables de la gestió. |
També cal el permís Gestionar auditories. |
Està pensat per a l’equip de qualitat de l’escola. |
Bústia de suggeriments
ACCEDIR A LA BÚSTIA DE SUGGERIMENTS
Permet veure el botó Bústia, a Gestió > Incidències i indicadors, i gestionar tots els suggeriments de les famílies. |
ACCEDIR AL LLISTAT DE SUGGERIMENTS DE QUALITAT
Permet veure el botó Bústia, a Gestió > Incidències i indicadors, i avaluar els suggeriments pendents d’avaluació (CQ). |
VEURE EL LLISTAT DE SUGGERIMENTS DE LA BÚSTIA
Permet veure el botó Bústia, a Gestió > Incidències i indicadors, i consultar els suggeriments de les famílies. |
Està pensat per a l’equip directiu de l’escola. |
Enquestes
ADMINISTRAR ENQUESTES (TIPUS D'USUARI)
Permet accedir a Enquestes, a Gestió, i administrar les enquestes (crear, modificar, publicar, veure’n les estadístiques, etc.) del tipus d’usuari del permís. |
Està pensat per a l’equip de qualitat de l’escola. en el cas de les famílies, també per als caps d'estudis. |