Permisos. Archivos
Descripción de los permisos de Archivos
A continuación se describe la funcionalidad de los permisos que pueden encontrar en Administración > Permisos > un equipo, cargo o perfil > 
(Editar)> Archivos.
Consulte el índice de permisos para encontrar el que busca.
ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS VALIDADOS
|
Permite gestionar los documentos validados —añadir nuevas carpetas y documentos validados, traspasar archivos y modificar y borrar las carpetas y los documentos existentes— y los formatos de trabajo —añadir nuevas carpetas validadas y formatos, traspasar archivos y modificar y borrar las carpetas y los formatos—, desde los apartados Documentos validados y Formatos de trabajo, respectivamente, en Archivos. Sin el permiso se pueden modificar aquellas carpetas y documentos validados los que se tienen privilegios de escritura. |
|
Está pensado para los responsables de calidad y la gestión de archivos del colegio. |
ACCEDER A LISTADOS DE LOS DOCUMENTOS VALIDADOS Y DE LOS FORMATOS DE TRABAJO
|
Permite ver Listado de los documentos validados y Listado de los formatos de trabajo, desde los apartados Sumario de archivos y, respectivamente, desde Documentos validados y Formatos de trabajo, en el bloque Archivos. |
|
Está pensado para los responsables de calidad y la gestión de archivos del colegio. |
AÑADIR FORMATOS VINCULADOS AL DOCUMENTO VALIDADO
ADMINISTRAR DOCUMENTOS EXTERNOS
|
Permite añadir nuevos documentos externos, sea uno a uno o masivamente, desde el apartado Documentos externos, en Archivos. Estos documentos dependen de una entidad externa al colegio y, por tanto, no deben ser validados. |
|
Está pensado para los responsables de calidad y la gestión de archivos del colegio. |
ADMINISTRAR LAS CARPETAS PÚBLICAS
|
Permite gestionar las carpetas públicas y sus archivos, desde el apartado Carpetas públicas, en Archivos. Las carpetas públicas sirven para poner archivos visibles por los alumnos y responsables. |
|
Está pensado para los responsables de calidad y la gestión de archivos del colegio. |
