Nuevo pedido
Para crear pedidos de Ventas y actividades
Puede realizar pedidos, sean por alumno o por clase y también para alumnos preinscritos que aún no tengan una clase asignada y acotando por filtros. También puede crear pedidos de lo que pide el personal del centro (material para el aula, hojas, etc.) y pedidos sin ninguna persona asociada.
- Permiso necesario: Gestionar Ventas y actividades (Servicios > Ventas y actividades) o ser tutor (solo para los artículos marcados como gestionables por el tutor).
Índice:
— Pedido para alumnos
— Material escolar
— Venta directa
PEDIDO PARA ALUMNOS
1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.
2. Haga clic en el icono del carro (Pedido).
3. Busque los alumnos de los que desee realizar pedidos.
4. Para realizar un mismo pedido a los usuarios que le aparecen en pantalla pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable, pulse 'Añadir artículo o lote' y, cuando tenga todo el pedido, haga clic en 'Realizar pedidos'.
También puede leer el código de barras de los artículos y lotes.
5. Para realizar un pedido de un solo alumnos pulse el icono del signo más (Nuevo).
6. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y pulse 'Añadir artículo o lote'.
Si realiza el control de existencias, no le dejará elegir aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.
7. Marque Preparar si en el momento de entrar el pedido ya está preparando los artículos y lotes.
Entonces podrá definir la fecha del albarán, el responsable al que se asignará, si será visible a los responsables y el modo de pago.
8. Pulse el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.
9. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.
Si realiza el control de existencias, como máximo podrá elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.
10. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.
11. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.
Se le redirigirá a la pestaña Pedidos, donde podrá ver el pedido que acaba de generar.
Véase como continuar aquí.
| Los responsables de los alumnos preinscritos también pueden hacer pedidos. |
MATERIAL ESCOLAR
Para tener un control del material escolar que tiene el centro y saber cuándo debería reponer algún artículo. Esto es posible si lleva el control de existencias de los artículos, ya que si tiene un mínimo de existencias marcado y se ha llegado a él, no le dejará realizar el pedido y sabrá que el artículo se está acabando.
1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.
2. Haga clic en el icono de la cesta (Material colegio).
3. Seleccione, si lo desea, el usuario al que entregar el material.
4. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y haga clic en 'Añadir artículo o lote'.
No le dejará escoger aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.
5. Haga clic en el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.
6. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.
Como máximo puede elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.
7. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.
8. Edite, si es necesario, la fecha del albarán.
9. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.
Se le redirigirá a la pantalla donde se muestra el pedido que ha realizado, donde podrá comprobar que no se ha cobrado nada a nadie, ya que es un movimiento interno del centro.
VENTA DIRECTA
Puede activar esta herramienta desde Gestión > Ventas y actividades > el icono de la rueda dentada > Configuración > Activar venta directa.
Esta herramienta sirve para realizar pedidos sin ningún usuario asignado. Le puede servir para las personas que no están dadas de alta en la plataforma y también por si tiene alguna tienda o bar en el centro, para controlar lo que se ha comprado.
1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.
2. Haga clic en el icono de la bolsa (Material colegio).
3. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y haga clic en 'Añadir artículo o lote'.
Si realiza el control de existencias, no le dejará elegir aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.
4. Haga clic en el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.
5. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.
Si realiza el control de existencias, como máximo podrá elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.
6. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.
7. Edite, si es necesario, la fecha del albarán.
8. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.
Se le redirigirá a la pantalla donde se muestra el pedido que ha realizado.
