Glosario de términos de Clickedu

Ausencia

Un alumno no se presenta en clase

Materias

Ausencia justificada

Ausencia de un alumno que su tutor ha considerado justificada.

Materias

Acción

Medida que toma la escuela para mejorar algún aspecto de su funcionamiento. Una acción se puede emprender a partir de una incidencia o a partir de un plan de acciones. Una vez dada de alta, pasa por diferentes fases en las que será atendida por personas expresamente seleccionadas.

Incidencias

Acción correctiva

Acción inmediata tomada para solucionar una incidencia.

Incidencias

Actividad extraescolar

Actividades que tienen lugar fuera del horario escolar.

Extraescolares

Agentes emisores

Los diferentes agentes que pueden generar recibos.

Gestión de recibos

Álbum de fotografías

Conjunto de fotografías visibles por los usuarios

Comunicación

Anotación

En una sesión, es un pequeño texto que sirve para destacar cualquier aspecto relevante que vale la pena recordar en el futuro. De forma muy parecida, también es posible escribir una anotación en la ficha de un el alumno. En ambos casos es posible decidir si la anotación será visible sólo para quien la crea o lo será también para el tutor de esa clase o alumno.

Materias

Aprobación

Estado de un documento validado que indica que la persona que tiene asignada ya puede realizar la aprobación y publicación, si lo cree conveniente.

Archivos

Área de preguntas

El área de una pregunta se refiere a su temática

Encuestas

Archivo de seguridad

Archivo que Clickedu exige al personal de colegio (docentes y administración y servicios) para entrar en el sistema. Los alumnos y familias no necesitan este archivo. Se trata de una medida de seguridad que complementa la contraseña. Por lo tanto, se debe guardar con mucho cuidado y se debe impedir que ninguna otra persona acceda. El archivo de seguridad contiene en su interior una serie de números y letras generadas automáticamente que Clickedu utiliza para comprobar que la persona que desea entrar es realmente quien debería ser. No hay dos iguales y todo el mundo tiene asignado uno propio. Por razones de seguridad, este archivo sirve durante los tres meses después de la fecha en que fue creado. Después de este período caduca y Clickedu envía un e-mail al usuario en el que se adjunta un nuevo archivo de seguridad, válido para los tres próximos meses.

General

Evaluación de incidencia o sugerencias de mejora

Procedimiento que consiste en decidir las acciones necesarias para resolver un problema y las personas que se encargarán de realizarlas. La evaluación también permite archivar la incidencia en una categoría, indicar si es necesario dar respuesta a la persona que lo ha emitido o mostrar la no conformidad si se trata de un problema grave.

Incidencias

Evaluación extraordinaria

Sólo en ESO. Los alumnos que suspenden la evaluación final de una materia, tienen una oportunidad extra de aprobarla (pero sólo con un 5).

Materias

Evaluación final

Evaluación de final de curso.

Materias

Evaluación previa

Evaluación realizada durante los meses de octubre / noviembre, para hacer un seguimiento de los alumnos.

Materias

Evaluación cerrada

Estado de una evaluación que impide que se modifique la información académica de un alumno.

Materias

Aviso de asistencia

Mensaje que el tutor envía a los padres de un alumno cuando éste ha acumulado seis ausencias injustificadas.

Materias

Bancos de frases

Frases que se utilizarán en las evaluaciones u observaciones.

Frases

Bloqueo de la evaluación

Proceso en el que se traspasa la facultad de modificar las notas de una materia para una evaluación del profesor titular al secretario académico

Materias

Buzón de sugerencias

Espacio que tienen las familias del centro, dentro de Clickedu, para hacer llegar sus propuestas o sugerencias al centro.

Gestión

Boletín

Publicación de la escuela (Newsletter) que puede estar asociada a una noticia.

Comunicación

Carpeta validada

Lugar donde se ponen documentos validados. El acceso a una carpeta validada y la posibilidad de crear otras nuevas dentro está restringido a las personas especificadas por el Coordinador de Calidad.

Archivos

Cargos

Organización de usuarios en Clickedu en función de sus responsabilidades en la escuela.

Cargos y permisos

Comodín (flujo de comunicación)

Elemento que se sustituirá por el concepto que implica.

Comunicación

Conceptos facturables

Todos aquellos conceptos de los cuales la escuela puede emitir recibos.

Gestión de recibos

Contacto

Persona con la que, no perteneciendo a la escuela, queramos mantener comunicación. Ficha con los datos personales y de contacto.

Comunicación

Contenidos de una materia

Cada uno de los puntos que forman el temario de una materia. Puede equivaler a una sesión o a más de una en función del grado de detalle que quiera lograr el profesor. Cada punto puede ir acompañado de una explicación detallada, de archivos adjuntos y vínculos en Internet que amplíen la información que contiene. Los contenidos de una materia pueden ser compartidos con otros profesores para ahorrar trabajo a la hora de introducir información en Clickedu. Para ello, se utilizan las funciones 'Copiar contenidos a' y 'Obtener contenidos de'.

Materias

Foro

Conversación abierta por el profesor de la materia que permite participar a los alumnos, respondiendo el mensaje, permitiendo el debate entre los alumnos y el profesor. El profesor la cierra cuando lo cree necesario.

Materias

Actividad vinculada a una materia que el profesor tiene en cuenta a la hora de valorar el rendimiento de un alumno. Un ítem evaluativo puede referirse a los conceptos y procedimientos aprendidos por el alumno o la actitud mostrada a lo largo de la actividad. Los ítems evaluativos de una materia pueden ser compartidos con otros profesores para ahorrar trabajo a la hora de introducir información en Clickedu. Para ello, se utilizan las funciones 'Copiar criterios a' y 'Obtener criterios de'.

Materias

Criterio de texto

Información en formato texto vinculada a una materia que el profesor tiene en cuenta a la hora de valorar el rendimiento de un alumno. Se usará en momentos en que se quiera registrar preguntas de valoración subjetiva (Ver ítems evaluativos).

Materias

Fecha fin de publicación

Fecha en que la noticia deja de ser visible para los usuarios de Clickedu.

Comunicación

Fecha de cierre

Fecha que indica hasta qué día será posible responder la encuesta.

Encuestas

Definición de políticas y responsabilidades / planificación

Tipo de documento validado.

Archivos

Definición de procesos

Tipo de documento validado.

Archivos

Fecha publicación (álbum de fotos)

Fecha en que la noticia es visible para los usuarios de Clickedu.

Comunicación

Destinatarios de evento

Personas o grupos que recibirán un evento creado desde el módulo del calendario. El evento integrará de esta manera en el calendario personal de cada uno de los destinatarios. Un ejemplo de uso de esta funcionalidad sería, por ejemplo, anunciar la fecha de una reunión al resto de profesores del centro.

Calendario

Directorio de personas

Listado de usuarios y contactos que podemos agrupar y organizar de forma privada para poder enviar comunicaciones.

Comunicación

Documento validado

Documento que pretende convertirse en una referencia válida ante una necesidad de la escuela. Para ello pasa por un proceso de validación que consta de diferentes fases y en el que intervienen varias personas con diferentes grados de responsabilidad. Hay documentos validados de cuatro tipos: a) Definición de procesos, b) Definición de políticas y responsabilidades / planificación, c) Síntesis de información, análisis y d) Registro.

Archivos

Documentos externos

Documentos elaborados por personas externas a la escuela que pueden ser de utilidad: leyes, decretos, informes, etc. Cuando se introduce un documento externo hay dos posibilidades: subir el archivo o introducir la dirección de Internet para descargarlo.

Archivos

Donativo

Concepto facturable que se considera donativo a la Fundación y que queda computado en el modelo 182.

Gestión de recibos

Derechos de lectura

Sólo se permite la lectura del contenido de archivos.

Derechos escritura

Se permite modificar datos o crear carpetas y subir archivos.

Encuesta publicada

Encuesta a punto para responder por el tipo de usuario correspondiente.

Encuestas

Equipos

Organización de usuarios en Clickedu para una función determinada.

Cargos y permisos

Evento

Dentro del módulo del calendario, un evento es cualquier cosa que tiene una fecha asociada. Hay tres tipos de eventos: una nota, un evento con hora y un evento sin hora. Las notas son pequeñas informaciones que queremos vincular a un día concreto ('Buscar vuelo para las vacaciones', por ejemplo). Los eventos con hora, como su nombre indica, son aquellos que empiezan en un momento determinado ('Reunión profesorado BTX', por ejemplo). Los que no tienen hora, en cambio, se entiende que tienen lugar a lo largo del día (un cumpleaños, por ejemplo).

Calendario

Etapa

Curso escolar

Ejercicio contable

Año económico, periodo de tiempo comprendido entre dos balances anuales sucesivos.

Gestión de recibos, Asientos

Filtros

Elemento que permite hacer selecciones específicas de información.

Cursos escolares

Ficha del alumno

Espacio donde se guarda toda la información que hace referencia a un alumno particular. Se detalla la clase a la que pertenece, el nombre de su tutor, su horario, las notas, las ausencias, los retrasos y las anotaciones que el profesor ha escrito a lo largo del curso.

Materias

Flujo de comunicación

Forma a través de la cual se establece un intercambio de información entre la escuela y la comunidad educativa.

Comunicación

Formatos de trabajo

Tipo de documento validado que tiene la particularidad de actuar como plantilla para generar otros documentos. Un formato de trabajo puede ser, por ejemplo, el documento que especifica cómo deben ser las actas de reuniones de final de evaluación de bachillerato.

Archivos

Fórmula de la evaluación

Fórmula matemática que especifica el peso que tendrá cada uno de los ítems evaluativos definidos por el profesor en la nota final. El número resultante no es definitivo, es una sugerencia que Clickedu hace al profesor y que éste podrá modificar si lo cree conveniente.

Materias

Frases de evaluación

Frases tipo que se pueden utilizar para las observaciones de los alumnos. La aplicación dispone de una batería de frases genéricas y permite generar de propias, organizándolas por categorías.

Materias

Frecuencia

La frecuencia es un valor numérico que complementa el tipo de repetición de un evento del calendario. Si se ha especificado, por ejemplo, que el evento 'Reunión club de lectura' tiene un tipo de repetición semanal y su frecuencia es 2, significará que cada dos semanas tendrá lugar esta reunión.

Calendario

Generar Q19

Archivo tipo Cuaderno 19, que es el estándar según la asociación de bancos y cajas. Este botón genera el archivo Q19 para enviar una remesa de recibos al banco.

Gestión de recibos

Grupo personal

Sirve para tener juntos una serie de usuarios y contactos para poder enviar comunicaciones.

Comunicación

Incidencia o sugerencia de mejora

Procedimiento mediante el cual la escuela introduce dentro de Clickedu una incidencia o una sugerencia de mejora para iniciar su resolución. Puede iniciar este procedimiento cualquier persona que forme parte del personal docente o del PAS.

Incidencias

Inscripción

Acción de inscribirse en una actividad.

Extraescolares, comedor, guardería

Inscripción permanente

Acción de inscribirse en una actividad de forma permanente. Afecta a la facturación de la actividad para la que se cobrará el precio mensual.

Extraescolares, comedor, guardería

Inscripción puntual

Acción de inscribirse en una actividad de forma esporádica (afecta pocos días).

Extraescolares, comedor, guardería

Mis carpetas

Espacio dentro del módulo de archivos en el que es posible guardar archivos propios para tenerlos al alcance desde cualquier lugar. La capacidad de este espacio es de 100 MB.

Archivos

Límite aceptación

Límite objetivo

Número que indica la valoración deseada para una encuesta.

Encuestas

Línea de comunicación

Elemento concreto que realiza una acción comunicativa concatenada en todo el flujo de comunicación.

Comunicación

Listado de ausencias

Listado de alumnos que no han asistido a clase.

Gestión

Listado de alumnos

Pantalla en la que se muestra un listado de los miembros de una clase en la que se puede escoger el tipo de información que se quiere ver de cada uno de los alumnos: notas, asistencia a clase, deberes entregados, salidas a la pizarra, etc.

Materias

Listado de avisos

Listado de avisos, faltas de asistencia, retrasos o peticiones de entrevistas que llegan a conserjería.

Gestión

Meses facturables

Meses en los que se emitirá recibos.

Gestión de recibos

Modificaciones

Cambios que el usuario realiza sobre sus datos personales.

Gestión

Módulo

Cada una de las secciones principales en las que está organizado Clickedu: el módulo Materias, el módulo Calendario, el módulo Archivos, etc.

General

No conformidad

Estado que se aplica a una incidencia o una sugerencia de mejora para indicar que es de extrema importancia y que, en consecuencia, merece un tratamiento diferenciado.

Incidencias

Nombre de usuario

Palabra construida a partir del nombre y apellidos de una persona que sirve para identificarse cuando quiere acceder a Clickedu.

Materias

Nota calculada

La nota que Clickedu sugiere a partir de la fórmula de evaluación que ha definido el profesor de la materia.

Materias

Nota modificada

La nota que el profesor introduce manualmente en Clickedu. Esta nota prevalece sobre la nota calculada y es la que el programa considera definitiva.

Materias

Pago parcial

Pago que no es completo.

Gestión de recibos

Parámetro

Variables que se pueden tener en cuenta a la hora de pasar lista en el comedor y / o guardería.

Gestión

Contraseña

Contraseña que permite entrar en Clickedu.

General

Pasarela

Enlaces que crea la escuela para los usuarios de Clickedu.

Gestión de tipos y configuraciones

Pendiente de evaluación

Estado de un grupo de acciones que indica que están pendientes de evaluar para iniciar su proceso de tramitación.

Incidencias

Pendiente de realización

Estado de una acción que indica que está lista para ser realizada por la persona que ha designado el coordinador de calidad.

Incidencias

Pendiente de cierre

Estado que indica que las acciones planificadas han sido realizadas y que sólo queda especificar una fecha de cierre.

Incidencias

Perfiles

Tipo de usuario de Clickedu.

Cargos y permisos

Permiso de lectura

Derecho a poder ver los archivos de una carpeta validada.

Archivos

Permiso de escritura

Derecho que permite, además de ver los archivos que hay dentro de una carpeta validada, crear nuevos documentos y carpetas.

Archivos

Persona que emite

La persona o colectivo que se queja de algún aspecto del funcionamiento de la escuela. Hay que indicar la persona que emite cuando se da de alta una incidencia o una sugerencia de mejora.

Incidencias

Persona que registra

La persona que recoge una queja y la introduce en Clickedu para iniciar su tramitación.

Incidencias

PGC

Plan General Contable.

Gestión de recibos

Plan de acciones

Proceso que tiene por finalidad poner en marcha las acciones necesarias para mejorar algún aspecto de la escuela. A diferencia de una incidencia, no es necesario que se produzca un problema para empezar a dar de alta las acciones necesarias.

Incidencias

Planificar contenidos

Asignar una fecha a cada uno de los puntos que forman los contenidos de una materia.

Materias

Portería

Conserjería / Secretaría.

Gestión

Pozo

Espacio para la entrega de trabajos por parte de los alumnos a sus profesores.

Materias

Presentadores

Datos con los que se presentará el archivo de domiciliaciones bancarias (norma 19).

Gestión de recibos

Propietario de evento

Persona que comparte un evento que ha creado con otras personas y que tiene en exclusiva el derecho de modificarlo o eliminarlo.

Calendario

Publicado - Versión vigente

Estado de un documento validado que indica que ha superado todos los filtros de evaluación.

Archivos

Registro

Tipo de documento validado.

Archivos

Remesas

Enviar dinero de una cuenta a otra.

Gestión de recibos

Remesas devueltas

Devolución del dinero abonado primero vía remesa.

Gestión de recibos

Responsable de la gestión

Persona encargada de resolver una o más acciones y notificar su estado mediante  Clickedu.

Incidencias

Responsable de registro

Persona o colectivo responsable de los documentos validados del tipo Registro.

Archivos

Respuestas tipo

Respuestas modelo para el buzón de sugerencias.

Gestión

Retraso

Un alumno llega tarde a clase.

Materias

Retraso justificado

Retraso de un alumno que su profesor ha considerado justificado.

Materias

Reunión de evaluación

Reunión del claustro de profesores de una clase para tomar decisiones sobre la evaluación de los alumnos.

Materias

Revisión

Estado de un documento validado que indica que las personas que tiene asignadas ya pueden empezar a revisarlo. Una vez lo hagan trasladarán sus observaciones al creador del archivo, que lo rectificará y lo dejará listo para ser aprobado.

Archivos

Revisión - Fecha límite superada

Estado de un documento validado en fase de revisión que ha superado la fecha asignada por la persona que lo introdujo.

Archivos

Sección (boletín)

Parte de una publicación, en este caso, de los boletines.

Comunicación

Sesión

Una sesión equivale a un día de clase de una materia determinada. En la mayoría de casos, una sesión dura sesenta minutos.

Materias

Síntesis de información, análisis

Tipo de documento validado.

Archivos

Sustitución

Cambio en la dirección de una sesión que se produce cuando un profesor no puede asistir a clase y delega la responsabilidad a un colega. El profesor sustituto podrá de esta manera realizar el control de asistencia y acceder a los datos de la sesión disponibles desde Clickedu.

Materias

Sumario del alumno

Recopilación de vínculos y recursos de los contenidos de las materias que los profesores marcan como visibles para los alumnos. Los verán en su sumario.

Materias

Cartelera

Espacio donde los profesores dejan materiales y / o enlaces para los alumnos.

Materias

Cierre global de la evaluación

Proceso en el que se hace públicas las notas de la evaluación a través del programa y se permite emitir documentación (boletines de notas, actas oficiales de evaluación, etc.)

Materias

Cerrar evaluación

Acción que impide que se hagan cambios sobre los datos académicos de los alumnos relativos a una evaluación. Se suele hacer cuando se han puesto todas las notas de una materia y se quiere dar por finalizada una evaluación.

Materias

Cerrar una incidencia o sugerencia de mejora

Dar por finalizadas un grupo de acciones agrupadas bajo una incidencia o sugerencia de mejora.

Incidencias

Tipo

Grupos en los que se organiza la actividad extraescolar.

Extraescolares

Tipos de comunicación

Opciones mediante las cuales se puede estalecer la comunicación entre la escuela y las familias a través de Clickedu: mail, SMS, PDF...

Comunicación

Tipo de repetición

Cuando se crea un nuevo evento en el módulo del calendario, es posible especificar que se repetirá en el futuro. Para ello, Clickedu ofrece diferentes tipos de repetición: diaria, semanal, mensual día de la semana ('el primer lunes de cada mes'), mensual día de la semana inverso ('el último domingo de cada mes') y mensual día X del mes ('el día 1 de cada mes').

Calendario

Tipo de encuesta

El tipo de una encuesta se refiere al público al que se dirige: a) Padres y madres, b) Profesores, c) Alumnos y d) Personal de administración y servicios.

Encuestas

Envío masivo e-mails

Envío masivo de correos electrónicos.

Comunicación

Envío masivo SMS

Envío masivo de SMS.

Comunicación

Envíos del boletín

Envío de boletines.

Comunicación

Permiten evaluar aspectos específicos de una materia.

Cursos y materias

Validación de documentos

Proceso a través del cual un documento de interés para la escuela es revisado por diferentes personas para consensuar sus contenidos. El documento pasa por diferentes fases: revisión, aprobación y publicación, en las que responsables asignados expresamente decidirán si puede pasar a la fase siguiente, hasta que finalmente acabe publicando.

Archivos

Valor máximo

Número máximo con el que se puede valorar una pregunta.

Encuestas

Versión anterior

Documento caducado que sustituye otro más actual.

Archivos

Versión caducada

Estado de un documento validado que indica que ha superado la fecha de caducidad indicada por su creador.

Archivos

Versión de documento

Número que se asigna a un documento validado que indica su versión. Cuanto mayor es el número, más reciente es el documento.

Archivos