Conversaciones y grupos
Para enviar mensajes internos
Índice:
— Mensaje nuevo
— Grupos personales
— Carpetas
— Recepción de mensajes
Tenga en cuenta que podrá escoger entre mensajería interna o mensajería instantánea según lo que tenga configurado en Administración > Tipos, configuraciones e importaciones/exportaciones > Otras configuraciones. |
NUEVO MENSAJE
Para enviar un mensaje interno
Puede enviar mensajes a ciertos tipos de usuarios según la configuración de este módulo.
1. Pulse, en el menú de funcionalidades, (Mensajería interna).
2. Pulse Nuevo mensaje.
3. Puede introducir los destinatarios (también destinatarios en copia y en copia oculta) empezando a escribir sus nombres o apellidos y seleccionándolos. Tenga en cuenta aquellas personas con dos usuarios en la plataforma (p. ej. un docente con sus hijos en el colegio).
4. También se pueden buscar en la agenda. Pulse el botón Agenda y busque los destinatarios o bien escriba su nombre o apellido y pulse Buscar o bien seleccionando una clase, grupo o grupo personal del desplegable.
Si selecciona, por ejemplo, una clase, le aparecerán todos los alumnos de esta clase.
5. Pulse aquellos alumnos a los que desea enviar el mensaje y seleccione si desea enviar el mensaje a los alumnos o a alguno de los responsables.
Puede seleccionar todos los alumnos o responsables o ninguno con las letras T (todos) y N (ninguno).
6. Pulse Para, A/C o C/O para añadir los alumnos seleccionados (en azul) como destinatarios, destinatarios en copia o destinatarios en copia oculta, respectivamente.
7. En la tabla de abajo podrá ver los destinatarios que ha ido añadiendo. Si con alguno se ha equivocado, puede pulsar el icono de la basura para quitarlo.
8. Cuando tenga los destinatarios que desea pulse Guardar.
Verá que se han añadido los destinatarios, que puede quitar pulsando la x de cada uno.
9. También puede realizar un envío masivo a los alumnos y a los responsables pulsando Masivo alumnado y Masivo responsables, respectivamente.
Se enviarán a los alumnos y a los responsables según la configuración que tenga.
10. Escriba el asunto del mensaje, adjunte archivos y escriba el cuerpo del mensaje.
11. Para enviar el mensaje pulse, arriba, Enviar.
GRUPOS PERSONALES
Para crear grupos personales y poder elegir más fácilmente los propios usuarios
Puede crear un grupo personal con ciertos usuarios para que le sea más rápido enviarles un mensaje.
1. Pulse, en el menú de funcionalidades, (Mensajería interna).
2. Vaya a la agenda pulsando Agenda al lado de Opciones o escribiendo un nuevo mensaje.
3. Introduzca el nombre del grupo en Nuevo grupo y busce y seleccione los usuarios como si les enviara un mensaje.
4. Pulse Guardar.
Ahora, cuando escriba un mensaje, en la agenda podrá buscar este grupo personal en el desplegable.
CARPETAS
Para organizar los mensajes y así poderlos encontrar fácilmente
1. Pulse, en el menú de funcinalidades, (Mensajería interna).
2. Pulse Nueva carpeta.
3. Escriba el nombre de la carpeta y pulse algún punto de la pantalla para guardarla.
4. Para borrar la carpeta, pulse el icono de la basura.
5. Para añadir un mensaje a una carpeta selecciónelo y pulse Mover a y la carpeta.
También puede quitar un mensaje de una carpeta seleccionándolo y pulsando Devolver seleccionados a la carpeta de origen.
RECEPCIÓN DE MENSAJES
Cuando tenga mensajes nuevos aparecerá un número junto al icono de los bocadillos con el número de mensajes.