Elegir al encargado de aprobar un documento validado

Para asignar la persona que avalará la validez del documento


Conceptos del glosario relacionados: Documento validado, Validación de documentos, Revisión, Aprobación, Publicado - Versión vigente

Tareas que tiene que saber hacer antes de empezar: Crear un nuevo documento validado, Revisar un documento validado


Una vez un documento validado haya sido revisado por las personas indicadas y haya realizado los cambios oportunos, debe indicar a Clickedu quien será el encargado de aprobar la versión. A diferencia de la fase de revisión, en la que podía asignar varias personas, en la fase de aprobación solo puede haber uno.

1. Desde el bloque Archivos, vaya a Documentos validados y localice el documento del que desea definir el encargado de su aprobación.

2. Pulse el icono de la i y luego el icono del lápiz (Modificar).

3. En el apartado Estado, seleccione Aprobación y publicación.

4. En el apartado Aprobación, seleccione el encargado de aprobar el archivo y la fecha.

5. Pulse 'Guardar'.