Descripción de los permisos (2ª Parte) (de Doip a Transporte)

DOIP

La herramienta del DOIP (Departamento de Orientación e Intervención Psicopedagógica) permite preparar la anamnesis y documentación, registrar nuevas intervenciones y asignarlas a las personas que realizarán las entrevistas, informes de conclusiones, generarán documentación y cerrarán la intervención. También se puede informar de las NEE.

 

Casosespeciales:

El "DO Jefe del DO" es un cargo especial que tiene el número de identificador interno en la plataforma 499. Este cargo se asignará a un usuario del centro que tenga que aceptar y asignar una demanda de intervención.

Hay que crear un equipo con los miembros del DOIP, que serán los que podrán ser asignados para realizar una intervención. El nombre del equipo debe comenzar por DO (por ejemplo: DO Departamento de Orientación).

 

 

VER INFORME DE CONCLUSIONES Y PAUTAS EN LA FICHA DEL ALUMNO

Un usuario con este permiso podría ver, en la ficha del alumno, el informe de conclusiones y pautas. Pero es necesario que este usuario también haya sido seleccionado para ver este informe cuando se ha dado de alta.

El informe lo verá en la ficha del alumno, accediendo desde Mi clase, botón ‘Alumnos' de la pestaña Materias, o desde el botón ‘Alumnos' de una de las materias que realice el alumno o bien desde el vínculo ‘Alumnos’ de la pestaña Administración.

Recuerde: Cuando el miembro del DO que realiza la intervención escribe el informe de conclusiones y pautas puede seleccionar quién verá este informe.

Recuerde que para poder acceder a la pestaña Administración, hay que tener el permiso Administración del Clickedu - Permite configurar aspectos académicos y para acceder al botón ‘Alumnos', hay que tener el permiso Alumnos - Acceso a los datos personales (etapa que corresponda).

 

DAR DE ALTA NUEVAS INTERVENCIONES DE DOIP

Un usuario con este permiso podrá solicitar una intervención DOIP para un alumno de cualquier clase.

La demanda se puede hacer desde el botón DOIP en la pestaña Materias.

Una vez realizada la petición, la verá el propio usuario que la ha dado de alta y el usuario que tenga el cargo Jefe del DO.

 

GESTIÓN DE LA ANAMNESIS

Un usuario con este permiso podrá crear la anamnesis para que se utilice para las intervenciones del DOIP.

El alta de la anamnesis se puede realizar desde la pestaña Materias, botón 'DOIP', subpestaña Gestión de la anamnesis.

Este permiso está pensado para el equipo del departamento del DOIP.

 

GESTIÓN DOCUMENTAL

Un usuario con este permiso podrá elaborar plantillas de documentos para que se utilicen para las intervenciones del DOIP.

El alta de las plantillas de documentación se puede realizar desde la pestaña Materias, botón 'DOIP', subpestaña Gestión documental.

Este permiso está pensado para el equipo del departamento del DOIP.

 

MODIFICACIÓN DE DATOS NEE EN LA FICHA ALUMNO

Un usuario con este permiso podrá ver e introducir las tipologías de Necesidades Educativas Específicas (NEE) que contempla el Departamento y las Observaciones médicas y psicopedagógicas de aquellos alumnos que lo requieran.

A estos datos se accederá desde la pestaña Datos personales de la ficha del alumno, desde Mi clase, botón ‘Alumnos' de la pestaña Materias, o bien botón ‘Alumnos' de una de las materias que realice el alumno o bien el apartado Alumnos de la pestaña Administración.

Recuerde que para poder acceder a la pestaña Administración hay que tener el permiso Administración del Clickedu - Permite configurar aspectos académicos y para acceder al botón ‘Alumnos', hay que tener el permiso Alumnos - Acceso a los datos personales (etapa que corresponda).

 

ACCESO A LA TABLA DE ALUMNOS DEL DO

Un usuario con este permiso podrá acceder a la tabla de alumnos que tienen o han tenido alguna intervención en el DOIP.

La tabla se puede consultar desde la pestaña Materias, botón 'DOIP'.

 

Encuestas

ADMINISTRACIÓN DE LAS ENCUESTAS (ALUMNOS)

ADMINISTRACIÓN DE LAS ENCUESTAS (PADRES Y MADRES)

ADMINISTRACIÓN DE LAS ENCUESTAS (PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS)

ADMINISTRACIÓN DE LAS ENCUESTAS (PERSONAL DOCENTE)

Un usuario con uno de estos permisos podrá administrar las encuestas (crear, modificar, publicar, ver las estadísticas, modificar cierre, publicar resultados, duplicar...) para el grupo de usuarios elegido: Alumnos, Padres y madres, PAS o personal docente.

Recuerde que una misma encuesta sólo se aplica a un solo grupo de usuarios a la vez, es decir, si se hace una encuesta para los alumnos, no se puede añadir también a los padres, sino que se tendrá que duplicar la encuesta de los alumnos para hacerla para los padres.

Con cualquiera de estos permisos también se pueden crear encuestas para usuarios externos, escogiendo el tipo 'Otros usuarios'.

Se accede desde la pestaña Administración, apartado Encuestas.

 

Entrevistas

Tenga en cuenta que los tutores, pese a no tener este permiso, ya pueden concertar entrevistas con las familias de los alumnos de su clase y solo verán aquellas entrevistas a las que hayan sido convocados.

Los tutores pueden concertar entrevistas desde la pestaña Comunicación, a la que se accede desde 'Mi clase'.

Las familias verán en su calendario la convocatoria a la entrevista ya concertada.

 

ASIGNACIÓN DE ENTREVISTAS CON LOS PADRES A CARGOS Y TUTORES

Un usuario con este permiso podrá concertar entrevistas entre los padres y los tutores de las clases. También podrá concertar entrevistas entre ciertos cargos y los padres.

Este usuario verá en su calendario todas las entrevistas que se hayan dado de alta y podrá acceder al contenido de todas las entrevistas ya realizadas.

Los usuarios con este permiso verán las entrevistas que otros han abierto y podrá modificar sus fechas y horas de convocatoria.

El usuario que disponga de este permiso verá en su calendario las entrevistas concertadas durante el periodo de activación del permiso. Es decir, si el permiso está activo el día 1 del mes X, en su calendario podrá ver las entrevistas que se concierten durante dicho día. Si el permiso fuese revocado el día 2, no vería las entrevistas concertadas durante el día 2 pero seguiría viendo las del día 1 (pues entonces su permiso estaba activo).  

Las entrevistas se conciertan desde la pestaña Sumario, en el apartado Entrevistas.

Este permiso está concebido para el personal de recepción, conserjería o secretaría, para que puedan concertar entrevistas a los tutores, a la dirección del centro, a los jefes de estudios, etc.

 

CONVOCAR REUNIONES DE PADRES Y MADRES (BACHILLERATO)

CONVOCAR REUNIONES DE PADRES Y MADRES (CICLOS FORMATIVOS)

CONVOCAR REUNIONES DE PADRES Y MADRES (ESO)

CONVOCAR REUNIONES DE PADRES Y MADRES (ESTUDIOS NO REGLADOS)

CONVOCAR REUNIONES DE PADRES Y MADRES (INFANTIL)

CONVOCAR REUNIONES DE PADRES Y MADRES (GUARDERÍA)

CONVOCAR REUNIONES DE PADRES Y MADRES (PRIMARIA)

Un usuario con este permiso podrá convocar reuniones de padres de los alumnos de las clases de las etapas escogidas.

La convocatoria se hará desde la pestaña Gestión, botón 'Reuniones de padres y madres'.

Este permiso está pensado sobre todo para jefes de estudios.

 

GESTIÓN DE CONVERSACIONES CON LOS PADRES Y ALUMNOS (PRIMARIA - INFANTIL Y PRIMARIA)

GESTIÓN DE CONVERSACIONES CON LOS PADRES Y ALUMNOS (SECUNDARIA - ESO Y BACHILLERATO)

El usuario cuyo permiso haya sido asignado por un cargo (y no un equipo) aparecerá en el listado de la pestaña Cargos del apartado 'Gestión de entrevistas por clase/cargo', dentro de la pestaña Sumario. Además, podrá ser convocado a una entrevista con la familia de un alumno de la etapa indicada por su permiso.

De igual modo, dicho usuario podrá concertarse a sí mismo una entrevista con la familia de un alumno de la etapa indicada por su permiso, sin necesidad de ser el tutor de ese alumno. Esta acción puede llevarse a cabo desde la pestaña Comunicación de la ficha del alumno, a la que se accede desde el botón Alumnos de la pestaña Materias, el botón Alumnos de una de las asignaturas cursadas por el alumno, o el vínculo Alumnos de la pestaña Administración.

Recuerde que para acceder a la pestaña Administración debe tener el permiso 'Administración de Clickedu > Permite configurar aspectos académicos' y para acceder al botón ‘Alumnos’ necesita el permiso 'Alumnos > Acceso a los datos personales' de la etapa que corresponda.

Tenga en cuenta que el usuario que disponga de este permiso verá el contenido de todas las entrevistas de los alumnos de la etapa indicada por el permiso asignado; sin embargo, no podrá modificar ese contenido.

Este permiso está concebido para que los jefes de estudios y la dirección del centro puedan convocarse sus propias entrevistas o, en su defecto, ser convocados por el personal de recepción, conserjería o secretaría.

 

GESTIÓN DE ENTREVISTAS CON LOS PADRES (PRIMARIA - INFANTIL Y PRIMARIA)

GESTIÓN DE ENTREVISTAS CON LOS PADRES (SECUNDARIA - ESO, BACHILLERATO, CICLOS FORMATIVOS Y NO REGLADOS)

Un usuario con este permiso podrá concertar una entrevista con la familia de un alumno sin tener que ser el tutor, verá en su calendario todas las entrevistas que los demás hayan dado de alta y podrá acceder al contenido de todas las entrevistas ya realizadas.

Los usuarios con este permiso verán las entrevistas que han abierto los demás, pero no las podrán editar. Sólo modificarán las que han concertado ellos.

El usuario con este permiso aparecerá en el listado de cargos de la pestaña Cargos del apartado Gestión de entrevistas por clase/cargo, dentro de la pestaña Sumario.

Sin tener este permiso, los tutores ya pueden concertar entrevistas con los alumnos de su clase, pero sólo verán las entrevistas que ellos han dado de alta.

Las familias pueden ver las entrevistas ya concertadas en su calendario.

El usuario con este permiso verá en su calendario las entrevistas que hayan sido concertadas durante el periodo por el que este usuario tenía el permiso activado. Es decir, si el día 1 del mes x el usuario tiene el permiso activado, verá en su calendario las entrevistas concertadas durante el día 1 del mes x. En cambio, si el día 2 del mes x este usuario ya no tiene el permiso asignado, no verá en su calendario las nuevas entrevistas concertadas el día 2 del mes x, pero seguirá viendo las entrevistas que se concertaron el día 1 del mes x .

Los tutores y los usuarios con este permiso concertarán las entrevistas desde la pestaña Comunicación de la ficha del alumno, accediendo desde Mi clase, botón ‘Alumnos' de la pestaña Materias, botón ‘Alumnos'  de una de las materias que realice el alumno, o bien el vínculo Alumnos, de la pestaña Administración.

Recuerde que para poder acceder a la pestaña Administración, hay que tener el permiso Administración del Clickedu - Permite configurar aspectos académicos y para acceder al botón ‘Alumnos', hay que tener el permiso Alumnos - Acceso a los datos personales (etapa que corresponda).

Este permiso está pensado para jefes de estudios y dirección.

 

Extraescolares

ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

Un usuario con este permiso podrá dar de alta y de baja a los alumnos a las actividades extraescolares desde la pestaña Gestión, botón ‘Actividades extraescolares', vínculo Administrar, operación ‘Inscribirse’.

Este permiso funciona con el permiso Coordinador de extraescolares o Gestión de extraescolares.

Este permiso está pensado para los responsables de las actividades extraescolares que, además, tengan el encargo de gestionar las inscripciones.

 

COORDINADOR DE EXTRAESCOLARES

Un usuario con este permiso podrá ser elegido para coordinar actividades extraescolares.

Si este usuario tiene asignada una actividad, podrá realizar el control de las sesiones, ver el listado de alumnos, controlar la asistencia y coordinar los monitores.

Estas acciones se podrán realizar desde la pestaña Gestión, botón ‘Actividades extraescolares', vínculo Coordinación de actividades extraescolares.

Este permiso está pensado para los responsables de las actividades extraescolares.

 

GESTIÓN DE EXTRAESCOLARES

Un usuario con este permiso podrá crear y modificar actividades, administrar tipos de actividades y entrar los horarios de las actividades. También podrá acceder al vínculo Coordinación de actividades extraescolares y realizar las mismas tareas que un coordinador. No podrá inscribir a alumnos (habría que tener el permiso Altas y bajas de alumnos de actividades extraescolares).

Estos acciones se podrán hacer desde la pestaña Gestión, botón ‘Actividades extraescolares’.

Este permiso está pensado para las personas que gestionan las actividades extraescolares.

 

MONITOR DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

Un usuario con este permiso podrá ser elegido como monitor de actividades extraescolares, podrá listar los alumnos y passar llista de su actividad.

Podrá hacer estas gestiones de de 'Gestión', botón 'Extraescolares'.

El coordinador podrá escogerlo a través del listado que hay cuando se crea o se modifica un tipo de actividad extraescolar, desde la pestaña Gestión, botón ‘Actividades extraescolares' y administrando una actividad.

 

VER LOS LISTADOS DE LOS INSCRITOS (POR GESTOR Y / O COORDINADOR DE EXTRAESCOLARES)

Un usuario con este permiso podrá generar listados de las actividades extraescolares y los alumnos inscritos en estas actividades.

Este permiso requiere del permiso Coordinador de extraescolares o Gestión de extraescolares.

El usuario elegido podrá generar el listado desde la pestaña ‘Gestión’, botón ‘Actividades extraescolares’.

Este permiso está pensado para los responsables de las actividades extraescolares que además tengan el encargo de gestionar las inscripciones.

 

Formaciones

SOLICITAR FORMACIÓN

Un usuario con este permiso podrá solicitar formaciones, que entonces la escuela valorará.

Este permiso también permite ver el listado de formaciones que el mismo usuario ha solicitado.

Estará disponible a través del botón 'Formaciones', dentro de la pestaña Administración.

Este permiso debe ir acompañado del permiso Acceso al Módulo Formación.

Este permiso está pensado para el profesorado en general.

 

VALIDAR FORMACIONES SOLICITADAS

El usuario con este permiso podrá validar las formaciones demandadas por otros usuarios, verá un listado con las formaciones, las podrá filtrar por las siguientes opciones de búsqueda: Todas, Solicitada, Aceptada, Denegada, Valoración, Valoración dirección, Cerrada y No realizada y podrá realizar las siguientes acciones: Ver, Modificar, Borrar y Validar.

Estará disponible a través del botón 'Formaciones', dentro de la pestaña Administración.

Hay que tener también el permiso Acceso al Módulo Formación.

Este permiso está pensado para dirección o jefes de estudios.

 

ACCESO AL MÓDULO FORMACIÓN

Un usuario con este permiso dispondrá del botón 'Formaciones' dentro de la pestaña Administración.

Este permiso debe ir acompañado por algunos de los otros permisos del bloque de Formaciones.

 

Gestión pasar lista al profesorado

PASAR LISTA EL PROFESORADO

El usuario con este permiso podrá pasar lista al profesorado para informar de las ausencias, ausencias justificadas, retrasos y retrasos justificados.

Estará disponible a través del botón 'Pasar lista' dentro de la pestaña Administración.

Este permiso está pensado para la gente de gestión de personal o para dirección.

El permiso está muy relacionado con el permiso Sustituciones a los profesores, que pertenece al bloque de permisos Materias.

 

Gestión de ventas y actividades

GESTIÓN DE VENTAS Y ACTIVIDADES

Un usuario con este permiso podrá acceder al módulo Ventas y Actividades para configurar artículos, familias, tallas y colores y gestionar los pedidos y listados de pedidos.

Se puede acceder a este módulo desde la pestaña Gestión, botón 'Ventas y actividades'.

Si se ha activado la posibilidad de que los tutores puedan gestionar ellos mismos un pedido de artículos para sus alumnos, los tutores también verán el botón 'Ventas y actividades' sin necesitar este permiso. Los tutores sólo podrán hacer pedidos y listarlos.

Este permiso está pensado para la gente de administración.

 

Acogida

ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS DE LA GUARDERÍA

Un usuario con este permiso podrá gestionar nuevas inscripciones, administrar inscritos y realizar cálculos con la previsión de alumnos que asistirán a acogida una fecha concreta.

Se gestionará desde la pestaña Gestión, botón 'Acogida'.

El permiso está pensado para los usuarios que sólo realicen inscripciones de alumnos.

 

MONITOR DE ACOGIDA

Un usuario con este permiso podrá ser seleccionado como monitor para el servicio de acogida que le permitirá poder pasar lista o generar un listado PDF de los alumnos inscritos en su grupo de acogida.

Se gestionará desde la pestaña Gestión, botón ‘Acogida’.

 

RESPONSABLE DE ACOGIDA

Un usuario con este permiso tendrá acceso total al módulo de acogida. Podrá gestionar la acogida, crear nuevas inscripciones, traspasar datos de acogida, administrar inscritos, administrar parametrización, controlar la asistencia, administrar precios de acogida y configurar opciones de acogida y hacer la previsión de alumnos que asistirán a acogida una fecha concreta.

Se gestionará desde la pestaña Gestión, botón 'Acogida'.

El permiso está pensado para los usuarios que deban tener el control total del módulo de acogida.

 

INCIDENCIAS DEL CLICKEDU

Cuando la escuela da de alta una incidencia de tipo Clickedu, la empresa Clickart-Clickedu recibe un mensaje que incluye esta incidencia y que entonces deriva hacia su sistema de tickets.

Recuerde que el cierre de las incidencias Clickedu dentro de la plataforma de la escuela lo tendrá que hacer el propio centro.

Para que este apartado aparezca en la pestaña Administración, es necesario que la opción (dentro Administración > Otras configuraciones) ‘Limitar envíos incidencias Clickedu sólo quien tenga la pestaña administración (y gestión) podrá enviar incidencias’ esté desactivada. Si, en cambio, está activada habrá que tener permisos de la pestaña Administración para poder acceder. Así pues, el envío de incidencias en Clickedu estará restringido sólo a aquellos que dispongan de la pestaña Administración.

 

CONTACTO DE LA ESCUELA CON CLICKART

Actualmente, este permiso no tiene ninguna funcionalidad.

 

VER EL LISTADO DE INCIDENCIAS DEL CLICKEDU. CIERRE

Un usuario con este permiso podrá listar todas las incidencias del tipo Clickedu que se hayan dado de alta dentro de la plataforma y también las podrá cerrar. Un usuario sin este permiso sólo podrá listar las incidencias de este tipo que él mismo haya dado de alta, y no las podrá cerrar.

Para poder traspasar una de estas incidencias hacia una incidencia de tipo general, una acción de mejora o una acción preventiva/correctiva habrá que tener el permiso Incidencias de Mantenimiento - Asignación de quien realiza la incidencia de mantenimiento o Poder ser asignado para realizar la incidencia de mantenimiento.

El listado saldrá en la pestaña Administración, apartado Mis acciones, Incidencias y sugerencias, botón 'Clickedu'.

Es un permiso pensado para las personas de la escuela que administran el Clickedu.

 

Incidencias Generales

EVALUACIÓN DE LAS INCIDENCIAS GENERALES

Un usuario con este permiso podrá listar todas las incidencias del tipo general, las acciones de mejora y las acciones preventivas/correctivas que se hayan dado de alta dentro de la plataforma. También las podrán evaluar las tres. Un usuario sin este permiso sólo podrá listar las incidencias o acciones que él mismo haya dado de alta, no las podrá evaluar.

Para poder traspasar una de estas incidencias o una de las acciones hacia una incidencia del tipo general, una acción de mejora o una acción preventiva/correctiva o para las incidencias generales, hacer la acción Genera acción correctiva/preventiva y Genera acción de mejora, hay que tener el permiso Incidencias de mantenimiento - Asignación de quien realiza la incidencia de mantenimiento y Poder ser asignado para realizar la incidencia de mantenimiento.

El listado saldrá a la pestaña Administración apartado Mis acciones y Incidencias y sugerencias, botones 'Generales', 'Acciones de Mejora' y 'Acciones preventivas/correctivas'.

Es un permiso pensado para el equipo de calidad de la escuela.

 

Incidencias de Informática

VER EL LISTADO DE INCIDENCIAS DE INFORMÁTICA

Un usuario con este permiso podrá listar todas las incidencias del tipo Informática que se hayan dado de alta dentro de la plataforma, y también las podrá evaluar. Un usuario sin este permiso sólo podrá listar las incidencias que él mismo haya dado de alta, no las podrá evaluar.

Para poder traspasar una de estas incidencias hacia una incidencia del tipo general, una acción de mejora o una acción preventiva/correctiva es necesario el permiso Incidencias de Mantenimiento - Asignación de quien realiza la incidencia de mantenimiento o Poder ser asignado para realizar la incidencia de mantenimiento.

El listado saldrá a la pestaña Administración, apartado Mis acciones y Incidencias y sugerencias, botón 'Informática'.

Es un permiso pensado para las personas responsables de informática de la escuela.

 

PODER SER ASIGNADO PARA REALIZAR LA INCIDENCIA INFORMÁTICA. CIERRE

Un usuario con este permiso podrá ser seleccionado para solucionar una incidencia de informática, además de listar todas las incidencias del tipo Informática que se hayan dado de alta dentro de la plataforma y también las podrá evaluar.

El listado saldrá a la pestaña Administración, apartado Mis acciones e Incidencias y sugerencias en el botón 'Informática'.

Es un permiso pensado para las personas responsables de la informática de la escuela.

 

Incidencias de Mantenimiento

ADMINISTRAR INCIDENCIAS DE MANTENIMIENTO. ASIGNACIÓN Y CIERRE (ASIGNACIÓN DE QUIEN REALIZA LA INCIDENCIA DE MANTENIMIENTO)

Un usuario con este permiso podrá evaluar las incidencias de mantenimiento que se hayan dado de alta dentro de la plataforma.

Lo podrá hacer desde la pestaña Administración, apartado Mis acciones e Incidencias y sugerencias en el botón 'Mantenimiento'.

Para poder ver el listado completo de incidencias, no sólo las suyas, hay que tener el permiso Ver el listado de incidencias de mantenimiento.

Es un permiso pensado para los responsables de mantenimiento de la escuela.

 

PODER SER ASIGNADO PARA REALIZAR LA INCIDENCIA DE MANTENIMIENTO

Un usuario con este permiso podrá ser seleccionado para solucionar una incidencia de mantenimiento.

La asignación se hará desde la pestaña Administración, apartado Mis acciones e Incidencias y sugerencias, botón 'Mantenimiento', vínculo Evaluar. Allí aparecerá un desplegable: Asignado a: Personal de mantenimiento.

Para poder ver el listado completo de incidencias, no sólo las suyas, hay que tener el permiso Ver el listado de incidencias de mantenimiento.

Es un permiso pensado para el personal de mantenimiento de la escuela.

 

CIERRE DE INCIDENCIAS DE MANTENIMIENTO

Actualmente, este permiso no tiene ninguna funcionalidad.

Si ya se dispone del permiso Asignación de quien realiza la incidencia de mantenimiento, ya se puede evaluar y cerrar.

 

VER EL LISTADO DE INCIDENCIAS DE MANTENIMIENTO

Un usuario con este permiso podrá listar todas las incidencias de mantenimiento que se hayan dado de alta dentro de la plataforma.

El listado saldrá a la pestaña Administración, apartado Mis acciones e Incidencias y sugerencias, botón 'Mantenimiento'.

Es un permiso pensado para los responsables de mantenimiento de la escuela.

 

Indicadores

ACCESO A LOS INDICADORES DE ASISTENCIA

Un usuario con este permiso podrá acceder a los indicadores de asistencia de las diversas etapas para hacer listados de ausencias, retrasos, deberes, sesiones y otros parámetros.

Estará disponible desde el botón 'Indicadores' de la pestaña Materias.

Este permiso está pensado para el equipo directivo.

 

ACCESO A LOS INDICADORES DE CALIDAD

Un usuario con este permiso podrá hacer seguimiento de indicadores y ver los indicadores generales y los indicadores de proceso.

La consulta de estos indicadores estará disponible desde la pestaña Administración, apartado Mis acciones, botones 'Seguimiento indicadores', 'Indicador generales' y 'Indicadores de proceso'.

Este permiso está pensado para el equipo de calidad.

 

Materias

ASIGNAR PROFESOR PARA SUSTITUCIONES (BACHILLERATO)

ASIGNAR PROFESOR PARA SUSTITUCIONES (CFGS)

ASIGNAR PROFESOR PARA SUSTITUCIONES (ESO)

ASIGNAR PROFESOR PARA SUSTITUCIONES (INFANTIL)

ASIGNAR PROFESOR PARA SUSTITUCIONES (GUARDERÍA)

ASIGNAR PROFESOR PARA SUSTITUCIONES (NO REGLADOS)

ASIGNAR PROFESOR PARA SUSTITUCIONES (PRIMARIA)

Un usuario docente con alguno de estos permisos podrá asignar sustituciones a un profesor que pertenezca a la etapa escogida.

La asignación se hará desde la pestaña Materias, botón 'Sustituciones', subpestaña Asignar un sustituto.

Este permiso está pensado para fines de jefes de estudios o coordinadores.

 

COPIAR CONTENIDOS DE LAS MATERIAS

Un usuario docente con este permiso podrá copiar o obtener los contenidos de las programaciones entre cualquier materia de cualquier etapa.

La copia de contenidos se podrá hacer desde el botón 'Copiar contenidos' dentro de los contenidos de una de las propias asignaturas de la pestaña Materias.

Para poder acceder al botón 'Copiar contenidos', hay que tener materias asignadas.

Un usuario sin este permiso podrá copiar u obtener contenidos de las programaciones dentro de la misma materia del mismo curso entre líneas de clases diferentes o entre cursos de años escolares diferentes. Por ejemplo, sin el permiso, se puede copiar los contenidos de Matemáticas de 1 º A a 1 º B, o copiar los contenidos de Matemáticas de 1 º A del año 2010-2011 aMatemáticas de 1 º A del año 2011-2012.

 

SUSTITUCIONES A LOS PROFESORES

Un usuario con este permiso podrá asignar sustituciones a los docentes de la escuela.

Lo podrá hacer desde el botón 'Sustituciones' dentro de la pestaña Administración.

Este permiso está pensado para los jefes de estudios o coordinadores.

El permiso está muy relacionado con el de Pasar lista al profesorado del bloque de permisos Gestión pasar lista al profesorado.

 

CONFIGURAR COMPORTAMIENTO

Permite acceder al módulo Comportamiento, en Materias, y configurar las incidencias automáticas y manuales, el calendario de permanencias obligatorias y los tipos de méritos.

Está pensado para dirección o jefes de estudios.

 

RESPONSABLE DE COMPORTAMIENTO

Permite acceder al módulo Comportamiento, en Materias, y ver y gestionar todas las incidencias, sanciones y méritos.

Está pensado para jefes de estudios.

 

PODER SER ELEGIDO PARA HACERSE CARGO DE UNA SANCIÓN

Permite acceder al módulo Comportamiento, en Materias, y que el usuario pueda ser elegido para encargarse de una sanción.

Cuando este usuario tiene una sanción asignada, puede ver todos los datos de esta sanción, aunque no sea profesor del alumno ni tenga ningún otro permiso.

Está pensado para los responsables del control de las sanciones.

 

VER/REALIZAR VERSIONES DEL CONTENIDOS DE LAS MATERIAS (BTX)

VER/REALIZAR VERSIONES DEL CONTENIDOS DE LAS MATERIAS (CICLOS FORMATIVOS)

VER/REALIZAR VERSIONES DEL CONTENIDOS DE LAS MATERIAS (ESO)

VER/REALIZAR VERSIONES DEL CONTENIDOS DE LAS MATERIAS (INFANTIL)

VER/REALIZAR VERSIONES DEL CONTENIDOS DE LAS MATERIAS (NO REGLADOS)

VER/REALIZAR VERSIONES DEL CONTENIDOS DE LAS MATERIAS (PRIMARIA)

Un usuario docente con este permiso podrá realizar una versión de los contenidos de la programación de sus materias.

La versión de los contenidos se podrá hacer desde el botón 'Versión del temario' dentro de los contenidos de una de las propias asignaturas de la pestaña Materias.

Recuerde que la acción de Realizar versión sólo se puede hacer una sola vez durante el curso.

 

VER LA REVISIÓN DE LAS UNIDADES DIDÁCTICAS

Un usuario con este permiso podrá comprobar las unidades didácticas que han sido revisadas por los profesores de las materias.

Esta acción se podrá hacer desde el botón 'Revisión de las unidades didácticas' dentro de la pestaña Materias.

Este permiso está pensado para los Jefes de estudio, equipos de calidad o dirección.

 

Comedor

ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS DEL COMEDOR

Un usuario con este permiso podrá realizar nuevas inscripciones en el servicio de comedor, administrar los alumnos inscritos, gestionar los grupos de comedor y hacer una previsión de los alumnos que asistirán a comedor en una fecha concreta.

Se gestionará desde la pestaña Gestión, botón 'Gestión de comedor'.

El permiso está pensado para las personas que sólo inscribirán los alumnos en el comedor.

 

MONITOR DE COMEDOR

Un usuario con este permiso podrá ser seleccionado como monitor para el servicio de comedor que le permitirá poder pasar lista o generar un listado PDF de los alumnos inscritos en su grupo de acogida.

Se gestionará desde la pestaña Gestión, botón ‘Comedor’.

 

RESPONSABLE DE COMEDOR

Un usuario con este permiso tendrá acceso total al módulo de comedor. Podrá gestionar el servicio de comedor, crear nuevas inscripciones, traspasar datos de comedor, administrar menús, administrar inscritos, administrar parametrización, controlar la asistencia, administrar precios de comedor, configurar opciones del comedor, gestionar los grupos de comedor y hacer una previsión de los alumnos que asistirán a comedor en una fecha concreta.

Se gestionará desde la pestaña Gestión, botón 'Gestión de comedor'.

El permiso está pensado para las personas que tendrán el control total del módulo de comedor.

 

Mensajería interna

HACER ENVIOS A TODA UN ETAPA MEDIANTE LA MENSAJERÍA INTERNA

Un usuario con este permiso podrá enviar mensajes internos a través del Clickedu a todos los responsables y a los alumnos de una etapa.

El envío de mensajes se hará desde el botón 'Nuevo mensajes masivo' dentro el icono Mensajería interna, de la pestaña Comunicación.

Hay que tener activado también el permiso Mensajería interna.

 

MENSAJERÍA INTERNA

GESTIÓN DE LA MENSAJERÍA INTERNA

Un usuario con este permiso podrá CONFIGURAR los parámetros de la Mensajería interna.

La configuración se hará desde el icono de la Mensajería interna (parte superior derecha de la pantalla). Dentro de la pantalla de la mensajería habrá un icono con una llave inglesa que dará acceso a la configuración.

Este permiso está pensado para los equipos directivos.

 

Nóminas

GESTIÓN DE LOS ARCHIVOS DE NÓMINAS Y EMISIÓN DE PDF

Un usuario con este permiso podrá leer el archivo de nóminas que envía el Departamento de Enseñanza de la Generalitat y podrá enviar por correo electrónico a todo el personal de la escuela con el archivo de nóminas que genera un gestor externo a la escuela.

Estas acciones se pueden hacer desde el icono Nóminas, dentro de la pestaña Administración.

Este permiso está pensado para la gente de administración o recursos humanos de la escuela.

 

Noticias y fotos

ADMINISTRACIÓN DE LOS ÁLBUMES DE FOTOS

Un usuario con este permiso podrá gestionar los álbumes de fotografías de la escuela, crear otros nuevos y modificar los existentes.

Se accederá desde el vínculo Gestión de álbumes de fotografías de la pestaña Sumario y también desde la pestaña Comunicación.

Este permiso está pensado para los responsables de la comunicación visual de la escuela. No es recomendable asignar este permiso a todo el personal docente de la escuela, porque cualquier usuario podrá modificar y borrar los álbumes de fotografías que los otros han creado.

 

ADMINISTRACIÓN DE LAS NOTICIAS

Un usuario con este permiso podrá gestionar las noticias de la escuela, crear otras nuevas y modificar las existentes.

Se accederá desde el vínculo Gestión de noticias de la pestaña Sumario y también desde la pestaña Comunicación.

Este permiso está pensado para los responsables de la comunicación de la escuela. No es recomendable asignar este permiso a todo el personal docente de la escuela, porque cualquier usuario podrá modificar y borrar las noticias que los demás han creado.

 

CREACIÓN Y ENVÍO DE LOS BOLETINES DE NOTICIAS

Un usuario con este permiso podrá crear, modificar y enviar por correo electrónico los boletines informativos de la escuela.

La creación y envío se hará desde la pestaña Comunicación, botón 'Boletín informativo'.

Este permiso está pensado para los responsables de la comunicación de la escuela.

 

Planes de acciones

GESTIÓN DE LAS ACCIONES PROPIAS

Un usuario con este permiso podrá ver el listado de las acciones que le han sido asignadas y también el resto de acciones que se han dado de alta dentro del Clickedu.

Accederá al listado de las acciones a realizar desde la pestaña Gestión, botón de ‘Acciones'.

Hay que recordar que una acción se debe crear dentro de un plan de acciones.

 

GESTIÓN DE LOS PLANES DE ACCIONES PROPIOS

Un usuario con este permiso podrá crear planes de acciones propios, modificar los que él ha creado y ver los planes de acción para los que ha sido seleccionado como responsable de la gestión. Un plan de acciones es propio cuando un usuario es la "Persona que registra". Un usuario sólo podrá modificar sus propios planes de acciones.

Podrá acceder a los planes de acciones desde la pestaña Gestión, botón ‘Acciones', subpestaña Planes de acción.

 

GESTIÓN DE TODOS LOS PLANES DE ACCIONES

Un usuario con este permiso podrá crear planes de acciones, modificar los que él ha creado y ver el resto de planes de acción.

Podrá acceder a los planes de acciones desde la pestaña Gestión, botón ‘Acciones', subpestaña Planes de acción.

Hay que tener activado también el permiso Gestión de los planes de acciones propios.

Este permiso está pensado para los responsables de calidad del centro.

 

Prácticas empresa

PERMITE ADMINISTRAR PRÁCTICAS EN EMPRESAS

Un usuario con este permiso podrá administrar las prácticas de empresa para la etapa de ciclos formativos y asignar los tutores, empresas y entrar su fecha de alta.

Con este permiso nos aparecerá el botón 'Prácticas empresa' en la pestaña Materias.

Este permiso está pensado para los responsables de las prácticas de empresa en la escuela.

 

PERMITE SER TUTOR DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS

Un usuario con este permiso podrá ser elegido para ser el tutor de prácticas de empresa de un alumno, también podrá hacerle el seguimiento y evaluarlo.

Con este permiso nos aparecerá el botón 'Prácticas empresa' en la pestaña Materias.

Este permiso lo deben tener todos los tutores de prácticas de empresa en la escuela.

 

Recibos

GESTIÓN DE CONTROL DE COBROS Y RETORNOS DE RECIBOS

Un usuario con este permiso podrá tener el control de los cobros y retornos de los recibos de la escuela y cambiar el estado de los recibos a cobrado, pendiente, devuelto, etc.

Se accederá desde la pestaña Gestión, botón 'Control de cobros y retornos de recibos'.

Este permiso está pensado para la gente de administración que sólo debe llevar el control de los cobros.

 

GESTIÓN DE RECIBOS

Un usuario con este permiso podrá tener el control total de la gestión de recibos, para poder crear y asignar recibidos, generar recibos, enviarlos al banco, hacer el seguimiento de los pagos, cambiar números de cuenta de las familias, listar y definir las configuraciones iniciales.

Se accederá desde la pestaña Gestión, botón 'Gestión de recibos'.

Este permiso está pensado para la gente de administración.

 

MODIFICAR LOS DATOS DE LOS MODOS DE PAGO

Un usuario con este permiso podrá modificar los modos de pago asignados a un alumno desde el apartado Control del cobros y retornos de los recibos.

Se accederá desde la pestaña Gestión, botón 'Control de cobros y retornos de recibos'.

Hay que tener también el permiso Gestión de control de cobros y retornos de recibos.

Este permiso no se necesita si ya se dispone del permiso Gestión de recibos.

Este permiso está pensado para la gente de administración que, aparte de llevar el control de los cobros, debe hacer cambios en los modos de pago.


Transporte

PERMITE GESTIOAR EL MÓDULO DE TRASPORTE

Un usuario con este permiso tendrá acceso total al módulo de transporte.


ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS DE TRANSPORTE

Un usuario con este permiso podrá realizar nuevas inscripciones al servicio de transporte, administrar los alumnos inscritos y hacer una previsión de los alumnos en una fecha concreta.

Se gestionará desde la pestaña Gestión, botón ‘Transporte’.

El permiso está pensado para las personas que sólo inscribirán los alumnos a los transportes

 

MONITOR DE TRANSPORTE

Un usuario con este permiso podrá ser seleccionado como monitor del servicio de transporte y eso le permitirá poder pasar lista o generar un listado PDF de los alumnos inscritos en su grupo de transporte.

Se gestionará desde la pestaña Gestión, botón ‘Transporte’.