Administrar las licencias digitales - Importador Marsupial

Introducción de las licencias - El Importador Marsupial

Una herramienta para  importar los datos de las editoriales rápida y cómodamente desde Clickedu

Es necesario que tengáis asignado el permiso de: Administrar las licencias de las diferentes editoriales.

El Importador Marsupial es una herramienta que nos servirá para importar los datos necesarios para subir los libros digitales en la plataforma de los alumnos y los profesores. Y sólo la podremos usar si somos administradores de licencias. Accederemos desde el apartado 'Contenidos' - 'Mis libros dijitales' - 'Administrar licencias', pinchamos en el botón 'Importador Marsupial'.

               

Accederá a una guía que le ayudará a configurar el archivo correctamente, tal como manda el estándar Marsupial, para importarlo.

Hay que remarcar que deberán subir un archivo para cada una de las editoriales que tengan. Por ejemplo, si trabajáis con 3 editoriales diferentes deberéis de subir 3 ficheros como mínimo.



Recuerden que el fichero en formato Excel debe de tenir un formato correcto. Aquí tenéis una breve descripción:

-         3 hojas (pestañas inferiores)

-         El formato (o columnas) que debe de contener cada hoja es el seguiente:

Hoja 1

ID usuario Clickedu

DOI / ISBN libro

Credencial (pwd)

Hoja 2:

Nombre de la editorial

URL del Servecio de estructura (WSDL Estructura)

URL del Servicio de autentificación (WSDL Autentificación)

Usuario de la editorial para el centro

Password de la editorial para el centro

Hoja 3:

DOI / ISBN libro

Título

Nivel

Formato

A la pantalla inicial del importador marsupial lo tenéis explicado detalladamente.

 

Ejemplo de creación de excels en formato correcto

Puede ser que las editoriales envien un excel que no tenga un formato correcto para Clickedu. En estos casos hará falta rehacer el formato y adaptarlo al que necessita el programa.

Lo que recomendamos es que creéis un fichero nuevo y lo vayais formando, copiando y organizando los datos del original de la editorial.

Ejemplo de formato incompatible:

nombre centro

Población

tipo licencia

nombre

apelllido

acceso marsupial código

isbn

asignatura

Acceso Marsupial Usuario WS

Acceso Marsupial Palabra Clave WS

Acceso Marsupial Url Acceso

Acceso Marsupial Url Estructura libro

La correspondencia entre columnas del excel Clickedu y las columnas de la editorial sería

 

Hoja 1:

Datos de los USUARIOS:

 

ID usuario Clickedu

DOI / ISBN libro

Credencial (pwd)

Virtus books

 

ISBN

Código Marsupial

Santillana

 

ISBN

Licencia

Digital text

 

ISBN

Credencial

Edebé

 

ISBN

Acceso Marsupial Código

 

Hoja 2:

Datos Editorial:

 

NOMBRE editorial

URL del Servicio de estructura
(WSDL Estructura)

URL del Servicio dr autentificación
(WSDL Autentificación)

Usuario editorial
para el centro

Password editorial
para el centro

Virtusbooks

 

URL servicio web de estructura

URL servicio web de
autenticación

Nombre de usuario del centro

Contraseña del centro

Santillana

 

URL de acceso

Pedir a la editorial

Pedir a la editorial

Pedir a la editorial

Digital Text

 

URL EstructuraLibro

 

URL AutenticacionAutorizacion

 

Usuario

 

Contraseña

 

Edebé

 

Acceso Marsupial Url Estructura libro

Acceso Marsupial Url Acceso

Acces Marsupial Usuario WS

Accreso Marsupial Palabra Clave WS

 

Hoja 3:

Datos del LIBRO:

 

DOI / ISBN libro

Título

Nivel

Formato

Virtusbooks

ISBN

Libro

Curso correspondiente

webcontent

Santillana

ISBN

Nom libro

Curso correspondiente

webcontent

Digital Text

ISBN

Título

Curso correspondiente

webcontent/scorm

Edebé

ISBN

Producto

Curso correspondiente

webcontent

Las celdas con fondo gris son datos extraídos del excel de la editorial y las de color rojo son las que debéis complimentar los centros.

 

Importante Text La Galera - el libros de las versiones Atomium:

Los listados que os enviarán desde esta editorial no contienen las credenciales de los libros de los alumnos.

Las credenciales las deberá entrar cada alumno desde su pantalla. Habrá que entrar a su plataforma y acceder al botón de los libros digitales. Allá por cada libro los alumnos tendrán que entrar las credenciales que encontrarán al final de su libro en papel.

 

Errores comunes en la importación de datos:

A continuación les indicamos algunos de los errores más comunes que hemos detectado en la importación de Excel y que invalidan su carga, el sistema no lo deja subir.

Será necesario que los corrijáis antes de intentar cargar los archivos en la plataforma:

  • Hay negritas, cursivas y color en el texto
  • Hay diferentes tipografías y tamaños  de letra
  • Hay tablas y bordes dibujados
  • Hay filas en color
  • Hay espacios y filas en blanco
  • La primera fila de las hojas o algunas internas sirven como títulos
  • Hay un campo apóstrofe (‘) frente al ISBN
  • El campo para el ID contiene más datos, como por ejemplo el nombre del alumno o el curso... solo tiene que aparecer el ID
  • En la hoja 2 solo tiene que haber una fila, que es la url
  • Las URL deben estar en formato texto, y, además, no tienen que incluir la extensión ?wsdl
  • El archivo debe tener la extensión .xls. Para cualquier otra extensión puede usar conversores  gratuitos que encontrará en la red
  • En la hoja 3 tenemos el mismo libro repetido muchas veces
  • El nombre del libro contiene apóstrofes. Ejemplo: Student’s Book. Los podéis cambiar por acentos.



Accederán a la pantalla donde se mostrarán todos los datos desglosados de las editoriales.

               

Si la editorial ya la tienen creada, podrán aprovechar los datos de la columna de la derecha.

Como pueden ver, ya salen todos los libros seleccionados por defecto. Es simplemente una pantalla de confirmación de datos.

Y finalmente los alumnos.

IMPORTANTE: Cuando preparen el archivo, recordad que las editoriales no tienen los IDS de vuestros alumnos y docentes, por lo tanto os recomendamos que hagáis un listado que contenga los ID de los alumnos desde la pestaña de Administración > Listados > Listados alumnos. Con los datos básicos marcados por defecto, determinais los parámetros ID y ‘Nombre y apellidos’ del alumno y lo generéis.


Si han dejado la columna del archivo Excel en blanco, podrán utilizar el selector y cuando pulsen Clase-alumno los ID se colocarán automáticamente.

Si cambian la clase, la lista de alumnos cambiará, pero los ID que ya hayan colocado no se borrarán.

Si ya teníais los ID colocados en el archivo, no es necesario hacer nada.

 

Una vez cumplimentada toda la información, ya tendrán todos los libros preparados tanto para los profesores como para los alumnos.

Sólo quedará el último paso, que es recuperar la estructura de los libros.

Para hacerlo, hay que acceder al apartado Gestión de libros.

A continuación, verá la lista de libros que están cargados.

Verá que de cada libro tiene dos operaciones posibles representadas por dos iconos: un libro (recuperar estructura) y una cruz (borrar).

Para recuperar la estructura de un libro, pues, clicaremos el icono del libro. Nos aparecerá el siguiente mensaje, que tendremos que aceptar.

Errores comunes una vez subido el fihcero:

El fichero se ha subido correctamente porque los datos estaban colocados en su lugar correspondiente pero hay problemas. ¿Qué puede estar sucediendo?  

-         Dos o más alumnos tienen repetida la credencial: pensad que las credenciales no son más que claves de acceso al entorno de l editorial, per lo tanto cada usuario tiene que tener la suya. Si no tenéis credenciales sin asignar, las deberéis pedir a la editorial.

-         Un profesor o profesores no tienen acceso a la zona de corrección: habéis asignado una credencial de alumno a un profesor. Hay editoriales que diferencian las credencials añadiendo ST-TCH. Deberéis de cambiarla por la de un profesor desde ‘Gestión de credenciales’.

-         A un alumno le falta algún libro: buscad por ID de alumno en la pantalla de ‘Gestión de credenciales’ y mirad qué ISBN tiene asignados, seguro que se los habéis asignado a otro alumno al que no le pertenecen.

-         A un alumno o a un profesor les consta un libro duplicado, este libro lo tiene asignado dos veces. Borrad los sobrantes desde ‘Gestión de credenciales’.

-         La URL de acceso a la editorial no es correcta: comprobad si es operativa en el navegador,y si no lo es deberéis de solicitar la correcta a la editorial.  Se pueda canviar desde ‘Gestión de editoriales’.

-         El acceso a la editorial está denegado: posiblemente el código de centro que os han facilitado está repetido o no es el correcto, la editorial os deberá de facilitar vuestros datos correctos.

-         La estructura del libro no se puede descarregar: la URL de acceso al libro no es correcta. La editorial os facilitará la correcta.

 

Pensad que una vez Clickedu ha cargado la URL de la editorial y consta algún mensaje de error, este es competencia de la editorial.


Gestión de credenciales

En la parte Administración de licencias digitales, se podrá hacer búsquedas avanzadas desde el apartado Gestión de credenciales.


Por defecto, la búsqueda y la introducción manual de nuevas credenciales (explicado anteriormente), aparecen ocultos, para tener más espacio visible.
 

Cuando se muestra la información, podemos filtrar por curso, clase, libros, alumnos y profesores.

Por defecto, Clickedu nos muestra toda la información, y aparecen todos los usuarios (alumnos y profesores) y los libros que tienen asignados. Por lo tanto, se puede hacer una búsqueda por curso o por alumno, por un libro en concreto e incluso por profesor.

Evidentemente, si se realiza una búsqueda seleccionando un alumno y un profesor, no se mostrará la información correctamente.

Una vez efectuada la búsqueda avanzada con los filtros que se desean aplicar, aparece un listado. 

Desde el apartado Gestión de los libros, podemos hacer búsquedas avanzadas por nivel, para poder ver los libros de un nivel en concreto.




Como en la anterior pantalla de búsqueda avanzada, por defecto, el filtro aparece seleccionado.


Recuperar editoriales de cursos anteriores

Desde de Contenidos > Mis libros digitales > Administrar ligencias digitales > Gestión de editoriales, puede recuperar editoriales del curso anterior haciendo clic en 'Existen editoriales del curso anterior' y seleccionando aquellas que quiera recuperar. Esto pasará las editoriales seleccionadas al curso actual, junto con sus libros y credenciales.