Ficha del alumno

Para conocer todos los detalles de un estudiante.

Conceptos del glosario relacionados: listado de alumnos, ítem evaluativo, evaluación cerrada, fórmula de la evaluación, cerrar evaluación, anotación.

Tareas que tiene que saber hacer antes de empezar: Ver los alumnos de un grupo / clase.

Hasta ahora ha visto cómo obtener información de los estudiantes a través del listado de alumnos. Ahora le presentamos otra manera de hacerlo con la que podrá ver más detalles: la ficha del alumno. Podrá ver toda la información que Clickedu guarda de un estudiante: su horario, quién es su tutor, a qué grupo/clase pertenece, datos de asistencia, sus notas y las anotaciones que haga durante el curso.

 

1. Acceda al módulo Materias;  y pulse al listado de alumnos de un grupo/clase y haga clic sobre cualquier alumno. Ha entrado en su ficha. Además de su fotografía y sus datos básicos, la ficha contiene cinco pestañas: información académica, anotaciones, horario, datos personales y servicios.

Además, debajo de la foto del alumno encontrará unos iconos que le permiten enviar mensajes al alumno y también a todos sus profesores. Si es el tutor, también podrá enviar mensajes a sus responsables.

                

2. Los usuarios con el permiso Modificación de los datos personales de un alumno desde el apartado Configuración de la ficha del alumno (Administración > Configuración del curso escolar) podrán configurar si se muestran o no las notas de las materias y las observaciones en este alumno en particular.

3. La pestaña 'Día a día' permitirá que padres, alumnos, tutores y profesores con permisos puedan ver la siguiente información, resumida día a día y detallada para evaluaciones.

En esta pantalla podrá ver una tabla con el resumen de asistencia, deberes y otros parámetros que tenga configurados. Estos son los parámetros personalizados que podrá configurar en el apartado de configuración de parámetros que utiliza cuando pasa lista, siempre que los haya hecho visibles para los padres, con las opciones ‘Parametrización de deberes visible para los padres’ y ‘Parametrización de la pizarra visible para los padres’ (Recuerde: des del bloque Administración>Académico>Parametrización)

También tendrá un selector de evaluación o de materia para ver los detalles de la variable seleccionada. Si no quiere ver por evaluaciones, puede delimitarlo en dos fechas concretas. En la parte inferior de la pantalla verá los distintos detalles e ítems por evaluación y el resumen de las competencias básicas.


Este cuadro le detalla las ausencias, los retrasos, los deberes y las salidas a la pizarra, de todas las evaluaciones.

 

4. Una de las tareas más útiles que le ofrece esta pestaña es poder justificar retrasos y ausencias de forma rápida. Para ello vaya a la zona de la pantalla donde se muestran los detalles de asistencia del alumno. Verá un listado con todos los días que ha llegado tarde o ha faltado a clase y un vínculo al lado que permite justificarlas.

 
Si hace clic, accederá a una pestaña similar a la de hacer una anotación.

Introduzca el motivo de la justificación del retraso y, si lo considera oportuno, una explicación detallada del mismo. Puede seleccionar, como en las anotaciones, la opción que Clickedu le envíe una copia de esta justificación a su dirección de correo. Tenga en cuenta que sólo el tutor del alumno puede justificar una ausencia. Los retrasos, en cambio, los puede justificar el mismo profesor de la materia.

5. En la pestaña anotaciones podrá escribir informaciones relativas a este alumno.


Para escribir una anotación, haga clic sobre 'Nueva anotación'.


Accederá a una pantalla donde tendrá que poner un nombre a la anotación que está creando.

Como en el caso de las anotaciones que se hacen durante una sesión, podrá indicar si la anotación tiene que ser visible sólo para usted o también para el tutor del alumno. También podrá escoger que Clickedu le envíe una copia a su buzón de correo.

6. Cambie de pestaña y vaya a horario, desde donde podrá ver el horario semanal del alumno en ese curso y en cursos anteriores.

 
Clickedu le muestra el horario de la semana en que se encuentra en este momento. También es posible ver el horario de otras semanas haciendo clic en el desplegable de 'semanas' y pulsando 'Ir'.

7. Si va a la pestaña 'datos personales' ...

 

 
8. En la pestaña de Servicios podemos consultar los servicios a los que está inscrito el alumno.

 

9. Pestaña Comunicación

En esta pestaña el tutor de un alumno podrá registrar entrevistas, conversasiones con los padres y alumnos, y hojas de seguimiento tutorial.

Veáse información sobre la carpeta de secretaría aquí.

 

10. Documentación

Los usuarios de PD y PAS que tengan asignado el permiso Aministrar la carpeta de secretaría del alumno podrán visualizar y guardardocumentos la nueva carpeta Secretaría en la pestaña Documentos, de la ficha del alumno.

Los usuarios que acceden a esta carpeta pueden:

  • Crear, modificar, eliminar y poner archivos en esta carpeta, indicando un nombre, si se desea, al crearlo o modificarlo.
  • Crear, modificar, eliminar carpetas en esta carpeta, indicando un nombre, obligatoriamente, al crearse o al modificarla.

Recuerde que el nombre de la carpeta no puede contener los caracteres ‘&’ ‘<’ y ‘>’.