Pedidos

Para gestionar los pedidos de ventas y actividades


Si ha realizado pedidos (véase cómo hacerlos aquí) los puede administrar para prepararlos, cobrarlos, entregarlos y generar los albaranes.

  • Permiso necesario: Gestionar Ventas y actividades (Servicios > Ventas y actividades) o ser tutor (solo para los artículos marcados como gestionables por el tutor).

 




1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.

Si hay comandas nuevas verá un signo de exclamación rojo al lado del icono del carro, que podrá pulsar y ver las comandas que los responsables hayan realizado.

2. Vaya a la pestaña Pedidos y busque los pedidos que desea gestionar.

                

Los pedidos tienen tres estados de entrega (pendiente, preparado y entregado) y tres estados de cobro (pendiente, enviado a recibos y cobrado).

3. Si el pedido no está preparado, pulse el icono de las barras (Preparar).

               

— Seleccione los artículos y lotes preparados.

— Defina la fecha del albarán, quién será el responsable, si será visible a los responsables y la forma de pago.

— Si desea eliminar algún artículo del pedido, pulse el icono de la x (Anular).

— Pulse 'Preparar' o 'Preparar y entregar'.

Cuando un pedido ya está preparado se puede entregar y cobrar. Si el pedido es de material del colegio (un pedido interno), cuando el pedido está preparado ya se marca como cobrado.

4. Para marcar que ha cobrado un pedido pulse el icono de la tarjeta de crédito clara (Cobrar) o seleccione los pedidos que desee marcar en la columna Cobrar/Recibos y pulse 'Cobrar'.

El pedido se le presentará como cobrado. Lo podrá volver a pendiente con el icono de la tarjeta de crédito oscura (Pasar a pendiente).

5. Para cobrar un pedido mediante el módulo de recibos, seleccione los pedidos que desee en la columna Cobrar/Recibos y pulse 'Enviar a recibos'.

Enviando los pedidos a recibidos podrá generar facturas.

6. Para marcar que ha entregado un pedido pulse el icono del camión (Entregar) o seleccione los pedidos que desee en la columna Entregar y pulse 'Entregar'.

7. Para generar albaranes pulse el icono de PDF (Generar PDF albarán) de un pedido o seleccione los pedidos que desee en la columna PDF y pulse 'Albarán' o 'Albarán agrupado por alumno'.

Cuando un pedido no está preparado puede generar un PDF con la información del pedido pulsando el icono de PDF (Exportar a PDF).

Cuando un pedido se ha enviado a recibos se puede descargar un PDF con el recibo del pedido pulsando el icono de PDF (Generar PDF recibo).

8. Para eliminar un pedido debe deshacer todos los pasos posibles (entrega, cobro y albarán), pulsar el icono de las barras (Preparar) y eliminar todos los artículos y lotes del pedido.

No puede eliminar un pedido si se ha realizado desde venta directa o si se ha enviado a recibos.