Nuevo pedido

Para crear pedidos de Ventas y actividades


Puede realizar pedidos, sean por alumno o por clase y también para alumnos preinscritos que aún no tengan una clase asignada y acotando por filtros. También puede crear pedidos de lo que pide el personal del centro (material para el aula, hojas, etc.) y pedidos sin ninguna persona asociada.

  • Permiso necesario: Gestionar Ventas y actividades (Servicios > Ventas y actividades) o ser tutor (solo para los artículos marcados como gestionables por el tutor).

Índice:
Pedido para alumnos
Material escolar
Venta directa



 

PEDIDO PARA ALUMNOS

1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.

2. Haga clic en el icono del carro (Pedido).

3. Busque los alumnos de los que desee realizar pedidos.

               

4. Para realizar un mismo pedido a los usuarios que le aparecen en pantalla pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable, pulse 'Añadir artículo o lote' y, cuando tenga todo el pedido, haga clic en 'Realizar pedidos'.

También puede leer el código de barras de los artículos y lotes.

5. Para realizar un pedido de un solo alumnos pulse el icono del signo más (Nuevo).

6. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y pulse 'Añadir artículo o lote'.

Si realiza el control de existencias, no le dejará elegir aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.

               

7. Marque Preparar si en el momento de entrar el pedido ya está preparando los artículos y lotes.

Entonces podrá definir la fecha del albarán, el responsable al que se asignará, si será visible a los responsables y el modo de pago.

8. Pulse el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.

9. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.

Si realiza el control de existencias, como máximo podrá elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.

10. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.

11. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.

Se le redirigirá a la pestaña Pedidos, donde podrá ver el pedido que acaba de generar.

Véase como continuar aquí .



MATERIAL ESCOLAR

Para tener un control del material escolar que tiene el centro y saber cuándo debería reponer algún artículo. Esto es posible si lleva el control de existencias de los artículos, ya que si tiene un mínimo de existencias marcado y se ha llegado a él, no le dejará realizar el pedido y sabrá que el artículo se está acabando.

1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.

2. Haga clic en el icono de la cesta (Material colegio).

3. Seleccione, si lo desea, el usuario al que entregar el material.

4. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y haga clic en 'Añadir artículo o lote'.

No le dejará escoger aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.

5. Haga clic en el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.

6. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.

Como máximo puede elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.

7. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.

8. Edite, si es necesario, la fecha del albarán.

9. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.

Se le redirigirá a la pantalla donde se muestra el pedido que ha realizado, donde podrá comprobar que no se ha cobrado nada a nadie, ya que es un movimiento interno del centro.



VENTA DIRECTA

Puede activar esta herramienta desde Gestión > Ventas y actividades > el icono de la rueda dentada > Configuración > Activar venta directa.

Esta herramienta sirve para realizar pedidos sin ningún usuario asignado. Le puede servir para las personas que no están dadas de alta en la plataforma y también por si tiene alguna tienda o bar en el centro, para controlar lo que se ha comprado.

1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.

2. Haga clic en el icono de la bolsa (Material colegio).

3. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y haga clic en 'Añadir artículo o lote'.

Si realiza el control de existencias, no le dejará elegir aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.

4. Haga clic en el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.

5. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.

Si realiza el control de existencias, como máximo podrá elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.

6. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.

7. Edite, si es necesario, la fecha del albarán.

8. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.

Se le redirigirá a la pantalla donde se muestra el pedido que ha realizado.