Anexo I: glosario de términos del Clickedu

Ausencia

Un alumno no se presenta en clase

Materias

Ausencia justificada

Ausencia de un alumno que su tutor ha considerado justificada.

Materias

Acción

Medida que toma la escuela para mejorar algún aspecto de su funcionamiento. Una acción se puede emprender a partir de una incidencia o a partir de un plan de acciones. Una vez dada de alta, pasa por diferentes fases en las que será atendida por personas expresamente seleccionadas.

Incidencias

Acción correctiva

Acción inmediata tomada para solucionar una incidencia.

Incidencias

Actividad extraescolar

Actividades que tienen lugar fuera del horario escolar.

Extraescolares

Agentes emisores

Los diferentes agentes que pueden generar recibos.

Gestión de recibos

Álbum de fotografías

 

Conjunto de fotografías visibles por los usuarios

 

Comunicación

 

Anotación

 

En una sesión, es un pequeño texto que sirve para destacar cualquier aspecto relevante que vale la pena recordar en el futuro. De forma muy parecida, también es posible escribir una anotación en la ficha de un el alumno. En ambos casos es posible decidir si la anotación será visible sólo para quien la crea o lo será también para el tutor de esa clase o alumno.

 

Materias

 

Aprobación

 

Estado de un documento validado que indica que la persona que tiene asignada ya puede realizar la aprobación y publicación, si lo cree conveniente.

Archivos

 

Área de preguntas

 

El área de una pregunta se refiere a su temática

 

Encuestas

 

Archivo de seguridad

 

 

Archivo que Clickedu exige al personal de colegio (docentes y administración y servicios) para entrar en el sistema. Los alumnos y familias no necesitan este archivo. Se trata de una medida de seguridad que complementa la contraseña. Por lo tanto, se debe guardar con mucho cuidado y se debe impedir que ninguna otra persona acceda. El archivo de seguridad contiene en su interior una serie de números y letras generadas automáticamente que Clickedu utiliza para comprobar que la persona que desea entrar es realmente quien debería ser. No hay dos iguales y todo el mundo tiene asignado uno propio. Por razones de seguridad, este archivo sirve durante los tres meses después de la fecha en que fue creado. Después de este período caduca y Clickedu envía un e-mail al usuario en el que se adjunta un nuevo archivo de seguridad, válido para los tres próximos meses.

 

General

 

Evaluación de incidencia o sugerencias de mejora

 

Procedimiento que consiste en decidir las acciones necesarias para resolver un problema y las personas que se encargarán de realizarlas. La evaluación también permite archivar la incidencia en una categoría, indicar si es necesario dar respuesta a la persona que lo ha emitido o mostrar la no conformidad si se trata de un problema grave.

 

Incidencias

 

Evaluación extraordinaria

 

Sólo en ESO. Los alumnos que suspenden la evaluación final de una materia, tienen una oportunidad extra de aprobarla (pero sólo con un 5).

 

Materias

 

Evaluación final

 

Evaluación de final de curso.

 

Materias

 

Evaluación previa

 

Evaluación realizada durante los meses de octubre / noviembre, para hacer un seguimiento de los alumnos.

 

Materias

 

Evaluación cerrada

 

Estado de una evaluación que impide que se modifique la información académica de un alumno.

 

Materias

 

Aviso de asistencia

 

Mensaje que el tutor envía a los padres de un alumno cuando éste ha acumulado seis ausencias injustificadas.

 

Materias

 

Bancos de frases

 

Frases que se utilizarán en las evaluaciones u observaciones.

 

Frases

 

Bloqueo de la evaluación

 

Proceso en el que se traspasa la facultad de modificar las notas de una materia para una evaluación del profesor titular al secretario académico

 

Materias

 

Buzón de sugerencias

 

Espacio que tienen las familias del centro, dentro de Clickedu, para hacer llegar sus propuestas o sugerencias al centro.

 

Gestión

 

Boletín

 

Publicación de la escuela (Newsletter) que puede estar asociada a una noticia.

 

Comunicación

 

Carpeta validada

 

Lugar donde se ponen documentos validados. El acceso a una carpeta validada y la posibilidad de crear otras nuevas dentro está restringido a las personas especificadas por el Coordinador de Calidad.

 

Archivos

 

Cargos

 

Organización de usuarios en Clickedu en función de sus responsabilidades en la escuela.

 

Cargos y permisos

 

Comodín (flujo de comunicación)

 

Elemento que se sustituirá por el concepto que implica.

 

Comunicación

 

Conceptos facturables

 

Todos aquellos conceptos de los cuales la escuela puede emitir recibos.

 

Gestión de recibos

 

Contacto

 

Persona con la que, no perteneciendo a la escuela, queramos mantener comunicación. Ficha con los datos personales y de contacto.

 

Comunicación

 

Contenidos de una materia

 

Cada uno de los puntos que forman el temario de una materia. Puede equivaler a una sesión o a más de una en función del grado de detalle que quiera lograr el profesor. Cada punto puede ir acompañado de una explicación detallada, de archivos adjuntos y vínculos en Internet que amplíen la información que contiene. Los contenidos de una materia pueden ser compartidos con otros profesores para ahorrar trabajo a la hora de introducir información en Clickedu. Para ello, se utilizan las funciones 'Copiar contenidos a' y 'Obtener contenidos de'.

 

Materias

 

Foro

 

Conversación abierta por el profesor de la materia que permite participar a los alumnos, respondiendo el mensaje, permitiendo el debate entre los alumnos y el profesor. El profesor la cierra cuando lo cree necesario.

 

Materias

  ítems evaluativos  

Actividad vinculada a una materia que el profesor tiene en cuenta a la hora de valorar el rendimiento de un alumno. Un ítem evaluativo puede referirse a los conceptos y procedimientos aprendidos por el alumno o la actitud mostrada a lo largo de la actividad. Los ítems evaluativos de una materia pueden ser compartidos con otros profesores para ahorrar trabajo a la hora de introducir información en Clickedu. Para ello, se utilizan las funciones 'Copiar criterios a' y 'Obtener criterios de'.

 

Materias

 

Criterio de texto

 

Información en formato texto vinculada a una materia que el profesor tiene en cuenta a la hora de valorar el rendimiento de un alumno. Se usará en momentos en que se quiera registrar preguntas de valoración subjetiva (Ver ítems evaluativos).

 

Materias

 

Fecha fin de publicación

 

Fecha en que la noticia deja de ser visible para los usuarios de Clickedu.

 

Comunicación

 

Fecha de cierre

 

Fecha que indica hasta qué día será posible responder la encuesta.

 

Encuestas

 

Definición de políticas y responsabilidades / planificación

 

Tipo de documento validado.

Archivos

 

Definición de procesos

 

Tipo de documento validado.

Archivos

 

Fecha publicación (álbum de fotos)

 

Fecha en que la noticia es visible para los usuarios de Clickedu.

 

Comunicación

 

Destinatarios de evento

 

Personas o grupos que recibirán un evento creado desde el módulo del calendario. El evento integrará de esta manera en el calendario personal de cada uno de los destinatarios. Un ejemplo de uso de esta funcionalidad sería, por ejemplo, anunciar la fecha de una reunión al resto de profesores del centro.

 

Calendario

 

Directorio de personas

 

Listado de usuarios y contactos que podemos agrupar y organizar de forma privada para poder enviar comunicaciones.

 

Comunicación

 

Documento validado

 

Documento que pretende convertirse en una referencia válida ante una necesidad de la escuela. Para ello pasa por un proceso de validación que consta de diferentes fases y en el que intervienen varias personas con diferentes grados de responsabilidad. Hay documentos validados de cuatro tipos: a) Definición de procesos, b) Definición de políticas y responsabilidades / planificación, c) Síntesis de información, análisis y d) Registro.

 

Archivos

 

Documentos externos

 

Documentos elaborados por personas externas a la escuela que pueden ser de utilidad: leyes, decretos, informes, etc. Cuando se introduce un documento externo hay dos posibilidades: subir el archivo o introducir la dirección de Internet para descargarlo.

 

Archivos

 

Donativo

 

Concepto facturable que se considera donativo a la Fundación y que queda computado en el modelo 182.

 

Gestión de recibos

 

Derechos de lectura

 

Sólo se permite la lectura del contenido de archivos.

 
 

Derechos escritura

 

Se permite modificar datos o crear carpetas y subir archivos.

 
 

Encuesta publicada

 

Encuesta a punto para responder por el tipo de usuario correspondiente.

 

Encuestas

 

Equipos

 

Organización de usuarios en Clickedu para una función determinada.

 

Cargos y permisos

 

Evento

 

Dentro del módulo del calendario, un evento es cualquier cosa que tiene una fecha asociada. Hay tres tipos de eventos: una nota, un evento con hora y un evento sin hora. Las notas son pequeñas informaciones que queremos vincular a un día concreto ('Buscar vuelo para las vacaciones', por ejemplo). Los eventos con hora, como su nombre indica, son aquellos que empiezan en un momento determinado ('Reunión profesorado BTX', por ejemplo). Los que no tienen hora, en cambio, se entiende que tienen lugar a lo largo del día (un cumpleaños, por ejemplo).

 

Calendario

 

Etapa

 

Curso escolar

 
 

Ejercicio contable

 

Año económico, periodo de tiempo comprendido entre dos balances anuales sucesivos.

 

Gestión de recibos, Asientos

 

Filtros

 

Elemento que permite hacer selecciones específicas de información.

 

Cursos escolares

 

Ficha del alumno

 

Espacio donde se guarda toda la información que hace referencia a un alumno particular. Se detalla la clase a la que pertenece, el nombre de su tutor, su horario, las notas, las ausencias, los retrasos y las anotaciones que el profesor ha escrito a lo largo del curso.

 

Materias

 

Flujo de comunicación

 

Forma a través de la cual se establece un intercambio de información entre la escuela y la comunidad educativa.

 

Comunicación

 

Formatos de trabajo

 

Tipo de documento validado que tiene la particularidad de actuar como plantilla para generar otros documentos. Un formato de trabajo puede ser, por ejemplo, el documento que especifica cómo deben ser las actas de reuniones de final de evaluación de bachillerato.

 

Archivos

 

Fórmula de la evaluación

 

Fórmula matemática que especifica el peso que tendrá cada uno de los ítems evaluativos definidos por el profesor en la nota final. El número resultante no es definitivo, es una sugerencia que Clickedu hace al profesor y que éste podrá modificar si lo cree conveniente.

 

Materias

 

Frases de evaluación

 

Frases tipo que se pueden utilizar para las observaciones de los alumnos. La aplicación dispone de una batería de frases genéricas y permite generar de propias, organizándolas por categorías.

 

Materias

 

Frecuencia

 

La frecuencia es un valor numérico que complementa el tipo de repetición de un evento del calendario. Si se ha especificado, por ejemplo, que el evento 'Reunión club de lectura' tiene un tipo de repetición semanal y su frecuencia es 2, significará que cada dos semanas tendrá lugar esta reunión.

 

Calendario

 

Generar Q19

 

Archivo tipo Cuaderno 19, que es el estándar según la asociación de bancos y cajas. Este botón genera el archivo Q19 para enviar una remesa de recibos al banco.

 

Gestión de recibos

 

Grupo personal

 

Sirve para tener juntos una serie de usuarios y contactos para poder enviar comunicaciones.

 

Comunicación

 

Incidencia o sugerencia de mejora

 

Procedimiento mediante el cual la escuela introduce dentro de Clickedu una incidencia o una sugerencia de mejora para iniciar su resolución. Puede iniciar este procedimiento cualquier persona que forme parte del personal docente o del PAS.

 

Incidencias

 

Inscripción

 

Acción de inscribirse en una actividad.

 

Extraescolares, comedor, guardería

 

Inscripción permanente

 

Acción de inscribirse en una actividad de forma permanente. Afecta a la facturación de la actividad para la que se cobrará el precio mensual.

 

Extraescolares, comedor, guardería

 

Inscripción puntual

 

Acción de inscribirse en una actividad de forma esporádica (afecta pocos días).

 

Extraescolares, comedor, guardería

 

Mis carpetas

 

Espacio dentro del módulo de archivos en el que es posible guardar archivos propios para tenerlos al alcance desde cualquier lugar. La capacidad de este espacio es de 100 MB.

 

Archivos

 

Límite aceptación

 

 Número que marca el punto a partir del cual la valoración de una encuesta es considerada aceptable.  Encuestas
 

Límite objetivo

 

Número que indica la valoración deseada para una encuesta.

 

Encuestas

 

Línea de comunicación

 

Elemento concreto que realiza una acción comunicativa concatenada en todo el flujo de comunicación.

 

Comunicación

 

Listado de ausencias

 

Listado de alumnos que no han asistido a clase.

 

Gestión

 

Listado de alumnos

 

Pantalla en la que se muestra un listado de los miembros de una clase en la que se puede escoger el tipo de información que se quiere ver de cada uno de los alumnos: notas, asistencia a clase, deberes entregados, salidas a la pizarra, etc.

 

Materias

 

Listado de avisos

 

Listado de avisos, faltas de asistencia, retrasos o peticiones de entrevistas que llegan a conserjería.

 

Gestión

 

Meses facturables

 

Meses en los que se emitirá recibos.

 

Gestión de recibos

 

Modificaciones

 

Cambios que el usuario realiza sobre sus datos personales.

 

Gestión

 

Módulo

 

Cada una de las secciones principales en las que está organizado Clickedu: el módulo Materias, el módulo Calendario, el módulo Archivos, etc.

 

General

 

No conformidad

 

Estado que se aplica a una incidencia o una sugerencia de mejora para indicar que es de extrema importancia y que, en consecuencia, merece un tratamiento diferenciado.

 

Incidencias

 

Nombre de usuario

 

Palabra construida a partir del nombre y apellidos de una persona que sirve para identificarse cuando quiere acceder a Clickedu.

 

Materias

 

Nota calculada

 

La nota que Clickedu sugiere a partir de la fórmula de evaluación que ha definido el profesor de la materia.

 

Materias

 

Nota modificada

 

La nota que el profesor introduce manualmente en Clickedu. Esta nota prevalece sobre la nota calculada y es la que el programa considera definitiva.

 

Materias

 

Pago parcial

 

Pago que no es completo.

 

Gestión de recibos

Parámetro

Variables que se pueden tener en cuenta a la hora de pasar lista en el comedor y / o guardería.

 

Gestión

 

Contraseña

 

Contraseña que permite entrar en Clickedu.

 

General

 

Pasarela

 

Enlaces que crea la escuela para los usuarios de Clickedu.

 

Gestión de tipos y configuraciones

 

Pendiente de evaluación

 

Estado de un grupo de acciones que indica que están pendientes de evaluar para iniciar su proceso de tramitación.

 

Incidencias

 

Pendiente de realización

 

Estado de una acción que indica que está lista para ser realizada por la persona que ha designado el coordinador de calidad.

 

Incidencias

 

Pendiente de cierre

 

Estado que indica que las acciones planificadas han sido realizadas y que sólo queda especificar una fecha de cierre.

 

Incidencias

 

Perfiles

 

Tipo de usuario de Clickedu.

 

Cargos y permisos

 

Permiso de lectura

 

Derecho a poder ver los archivos de una carpeta validada.

 

Archivos

 

Permiso de escritura

 

Derecho que permite, además de ver los archivos que hay dentro de una carpeta validada, crear nuevos documentos y carpetas.

 

Archivos

 

Persona que emite

 

La persona o colectivo que se queja de algún aspecto del funcionamiento de la escuela. Hay que indicar la persona que emite cuando se da de alta una incidencia o una sugerencia de mejora.

 

Incidencias

 

Persona que registra

 

La persona que recoge una queja y la introduce en Clickedu para iniciar su tramitación.

 

Incidencias

 

PGC

 

Plan General Contable.

 

Gestión de recibos

 

Plan de acciones

 

Proceso que tiene por finalidad poner en marcha las acciones necesarias para mejorar algún aspecto de la escuela. A diferencia de una incidencia, no es necesario que se produzca un problema para empezar a dar de alta las acciones necesarias.

 

Incidencias

 

Planificar contenidos

 

Asignar una fecha a cada uno de los puntos que forman los contenidos de una materia.

 

Materias

 

Portería

 

Conserjería / Secretaría.

 

Gestión

 

Pozo

 

Espacio para la entrega de trabajos por parte de los alumnos a sus profesores.

 

Materias

 

Presentadores

 

Datos con los que se presentará el archivo de domiciliaciones bancarias (norma 19).

 

Gestión de recibos

 

Propietario de evento

 

Persona que comparte un evento que ha creado con otras personas y que tiene en exclusiva el derecho de modificarlo o eliminarlo.

 

Calendario

 

Publicado - Versión vigente

 

Estado de un documento validado que indica que ha superado todos los filtros de evaluación.

 

Archivos

 
 

Registro

 

Tipo de documento validado.

 

Archivos

 

Remesas

 

Enviar dinero de una cuenta a otra.

 

Gestión de recibos

 

Remesas devueltas

 

Devolución del dinero abonado primero vía remesa.

 

Gestión de recibos

 

Responsable de la gestión

 

Persona encargada de resolver una o más acciones y notificar su estado mediante  Clickedu.

 

Incidencias

 

Responsable de registro

 

Persona o colectivo responsable de los documentos validados del tipo Registro.

Archivos

 

Respuestas tipo

 

Respuestas modelo para el buzón de sugerencias.

 

Gestión

 

Retraso

 

Un alumno llega tarde a clase.

 

Materias

 

Retraso justificado

 

Retraso de un alumno que su profesor ha considerado justificado.

 

Materias

 

Reunión de evaluación

 

Reunión del claustro de profesores de una clase para tomar decisiones sobre la evaluación de los alumnos.

 

Materias

 

Revisión

 

Estado de un documento validado que indica que las personas que tiene asignadas ya pueden empezar a revisarlo. Una vez lo hagan trasladarán sus observaciones al creador del archivo, que lo rectificará y lo dejará listo para ser aprobado.

 

Archivos

 

Revisión - Fecha límite superada

 

Estado de un documento validado en fase de revisión que ha superado la fecha asignada por la persona que lo introdujo.

 

Archivos

 

Sección (boletín)

 

Parte de una publicación, en este caso, de los boletines.

 

Comunicación

 

Sesión

 

Una sesión equivale a un día de clase de una materia determinada. En la mayoría de casos, una sesión dura sesenta minutos.

 

Materias

 

Síntesis de información, análisis

 

Tipo de documento validado.

 

Archivos

 

Sustitución

 

Cambio en la dirección de una sesión que se produce cuando un profesor no puede asistir a clase y delega la responsabilidad a un colega. El profesor sustituto podrá de esta manera realizar el control de asistencia y acceder a los datos de la sesión disponibles desde Clickedu.

 

Materias

 

Sumario del alumno

 

Recopilación de vínculos y recursos de los contenidos de las materias que los profesores marcan como visibles para los alumnos. Los verán en su sumario.

 

Materias

 

Cartelera

 

Espacio donde los profesores dejan materiales y / o enlaces para los alumnos.

 

Materias

 

Cierre global de la evaluación

 

Proceso en el que se hace públicas las notas de la evaluación a través del programa y se permite emitir documentación (boletines de notas, actas oficiales de evaluación, etc.)

 

Materias

 

Cerrar evaluación

 

Acción que impide que se hagan cambios sobre los datos académicos de los alumnos relativos a una evaluación. Se suele hacer cuando se han puesto todas las notas de una materia y se quiere dar por finalizada una evaluación.

 

Materias

 

Cerrar una incidencia o sugerencia de mejora

 

Dar por finalizadas un grupo de acciones agrupadas bajo una incidencia o sugerencia de mejora.

 

Incidencias

 

Tipo

 

Grupos en los que se organiza la actividad extraescolar.

 

Extraescolares

 

Tipos de comunicación

 

Opciones mediante las cuales se puede estalecer la comunicación entre la escuela y las familias a través de Clickedu: mail, SMS, PDF...

 

Comunicación

 

Tipo de repetición

 

Cuando se crea un nuevo evento en el módulo del calendario, es posible especificar que se repetirá en el futuro. Para ello, Clickedu ofrece diferentes tipos de repetición: diaria, semanal, mensual día de la semana ('el primer lunes de cada mes'), mensual día de la semana inverso ('el último domingo de cada mes') y mensual día X del mes ('el día 1 de cada mes').

 

Calendario

 

Tipo de encuesta

 

El tipo de una encuesta se refiere al público al que se dirige: a) Padres y madres, b) Profesores, c) Alumnos y d) Personal de administración y servicios.

 

Encuestas

 

Envío masivo e-mails

 

Envío masivo de correos electrónicos.

 

Comunicación

 

Envío masivo SMS

 

Envío masivo de SMS.

 

Comunicación

 

Envíos del boletín

Envío de boletines.

 

Comunicación

Ámbito de la materia  

Permiten evaluar aspectos específicos de una materia.

 

Cursos y materias

 

Validación de documentos

 

Proceso a través del cual un documento de interés para la escuela es revisado por diferentes personas para consensuar sus contenidos. El documento pasa por diferentes fases: revisión, aprobación y publicación, en las que responsables asignados expresamente decidirán si puede pasar a la fase siguiente, hasta que finalmente acabe publicando.

 

Archivos

 

Valor máximo

 

Número máximo con el que se puede valorar una pregunta.

 

Encuestas

 

Versión anterior

 

Documento caducado que sustituye otro más actual.

 

Archivos

 

Versión caducada

 

Estado de un documento validado que indica que ha superado la fecha de caducidad indicada por su creador.

 

Archivos

 

Versión de documento

 

Número que se asigna a un documento validado que indica su versión. Cuanto mayor es el número, más reciente es el documento.

 

Archivos