Mi clase

Para hacer más fácil el trabajo del tutor.

Conceptos del glosario relacionados: sesión, ausencia, retraso, ausencia justificada, retraso justificado, cartelera.

Tareas que tiene que saber hacer antes de empezar: Ver los alumnos de un grupo / clase, Ver la ficha de un alumno.

Como tutor, tiene a su disposición una funcionalidad que le permite acceder a una serie de información sobre su tutoría.

1. Acceda al bloque Materias. En la parte superior de la pantalla, pulse el botón 'Mi clase'. 

 

2. Accederá a una pantalla que contiene varias pestañas: Alumnos, Asistencia, Horario, Anotaciones, Datos Personales e Indicadores.

La información que aparece en la pestaña Alumnos es la siguiente:

Verá la lista entera de alumnos de la clase, con cuatro acciones posibles para cada uno de ellos:



- Ver cartelera (icono ojo): da acceso a la cartelera de cada alumno
- Ver calendario alumno (icono calendario): da acceso al calendario del alumno
- Notas ítems evaluativos (icono tabla): da acceso a una tabla de notas de los ítems evaluativos de todas las materias.
- Ítems vistos por los padres (icono visto bueno): aparecen los ítems que los padres han marcado como vistos desde sus plataformas.

Por otro lado, en la parte superior de la pantalla, aparecen los siguientes botones:

- Nombres: aparece la lista de nombres con las posibles acciones para cada alumno
- Fotografías: genera la orla de los alumnos de la clase
- Hoja de asistencia: genera un PDF que contiene el resumen de asistencia del grupo
- Hoja de observaciones: genera un PDF que contiene un resumen de las observaciones del grupo
- Exportar alumnos: exporta a Excel la lista de alumnos
- Datos personales: genera un Excel que contiene los datos personales de contacto de cada alumno
- Ver boletines descargados: aparece una lista con los alumnos cuyos padres han descargado el boletín desde la plataforma.
- Evaluar pruebas externas: da acceso a un apartado que permite registrar exámenes externos
- Tabla notas ítems evaluativos: da acceso a una parrilla donde aparecen las notas de los ítems evaluativos de todas las materias.
- Tabla ítems vistos por los padres: aparecen los ítems que los padres han marcado como visibles
- Notas globales: da acceso al apartado que permite calcular la nota media de curso según la normativa legal vigente.


NOTAS GLOBALES:

Gracias a este botón, los tutores podrán calcular las medias de curso de sus alumnos.



Desde esta pantalla, siempre y cuando las materias estén cerradas, podrá calcular la nota e, incluso, modificarla.

Una vez calculadas y / o modificadas , será necesario que las guarden.

 

También tienen acceso a la ficha del alumno, si pinchan el icono azul de la columna de la derecha Acciones. Para más información, consultar el apartado Mantenimiento de usuarios > Notas.

 

ASISTENCIA:

Para poder controlar la asistencia de de todas las materias de los alumnos de su clase .

 

De aquí podrá generar resúmenes de asistencia del conjunto de toda la clase:

Resumen semanal: incluye las ausencias y retrasos semanales de cada alumno (mañana y tarde). Puede cambiar de semana en un desplegable.

Resumen acumulado: incluye las ausencias y retrasos (suma total) de todo el curso de cada alumno, de cada evaluación.

Resumen mensual acumulado: incluye las ausencias y retrasos (justificados y sin justificar) de cada mes, de cada uno de los alumnos.

Por otra parte, verá los avisos de portería que haya de cualquier alumno de la clase.

  

PESTAÑA HORARIO:


Se podrá consultar el horario de la clase, por semana, mediante el desplegable para cambiar de semana.



PESTAÑA ANOTACIONES :

Aparecerán las anotaciones visibles al tutor que haya creado cualquier profesor de los alumnos de la clase.



PESTAÑA INDICADORES:

Aparece información estadística sobre ausencias, retrasos, deberes, sesiones en las que se ha pasado lista y parámetros personalizados.
 


PESTAÑA DATOS PERSONALES:


Apartado que muestra todas las medidas de atención a la diversidad y entrevistas con los padres (pendientes de realizar) que tenga cualquiera de los alumnos de la clase.
 


CONSULTAR LA FICHA DEL ALUMNO:

Además el tutor, desde la ficha de la pestaña Alumnos, pinchando encima de su nombre, podrá consultar la ficha del alumno.




Los usuarios con el permiso 'Modificación de los datos personales de un alumno', desde el apartado Configuración de la ficha del alumno (Administración > Configuración del curso escolar) podrán configurar si se muestran o no las notas de las materias y las observaciones en la ficha de cada alumno (ver imagen siguiente).
También lo podrán hacer para cada alumno desde la misma ficha en esta pantalla.

 

PESTAÑA DÍA A DÍA:

El tutor verá las notas de los ítems de todas las materias, los registros de deberes, pizarra y parámetros personalizados de cada evaluación, resumidos y detallados.



PESTAÑA INFORMACIÓN ACADÉMICA:

Da acceso a información relacionada con las notas y la asistencia del alumno.

El tutor puede consultar información de cursos anteriores, utilizando el desplegable de curso escolar que aparece arriba.

La información que se puede consultar es:

- Detalles de parámetros de pasar lista que se registran con Sí /No.

- Cuadro resumen que incluye total de ausencias y retrasos justificados y no justificados, y deberes de cada evaluación.

- Lista de todos los avisos de portería del alumno

- Acceso a las notas del curso, de la etapa e información de la etapa. Posibilidad de modificar notas de curso o etapa con el permiso Modificación notas. Ficha alumno.

- Cuadro que muestra las notas finales del curso de todas las materias: finales de evaluación, final de curso y extraordinaria, si los hay. También puede ver las notas parciales de cada materia.

- Observaciones que los profesores escriben para el tutor, de todas las evaluaciones.

- Observaciones que los profesores escriben para los padres, de todas las evaluaciones.

- Detalles de asistencia para evaluación. Posibilidad de justificar con el permiso Justificar asistencia.

- Detalles de registros de deberes y pizarra para evaluación.

 

PESTAÑA ANOTACIONES :


El tutor verá todas las anotaciones que cualquier profesor del alumno haya hecho visibles al tutor; y podrá crear nuevas.

 

PESTAÑA HORARIO :


El tutor verá el horario semanal del alumno.

 

PESTAÑA DATOS PERSONALES

Apartado que muestra las medidas de atención a la diversidad de los alumnos de la clase; también las entrevistas con los padres, y también la información sobre las medicaciones.

En esta pestaña, el tutor verá de cada uno de sus alumnos las medidas de atención a la diversidad, las intervenciones del DOIP, las medicaciones y las Necesidades Educativas Específicas (NEE).

Si es necesario, el tutor también podrá crear una nueva medida de atención a la diversidad, y nuevas medicaciones. Veamos cómo:


Para crear una medida de atención a la diversidad, hay que pinchar en la opción Nueva atención a la diversidad :


En la pantalla siguiente deberá indicar qué tipo de medida desea crear. Las disponibles las encontrará en el desplegable que se muestra en la imagen siguiente:

 

Cuando damos de alta una medida de atención a la diversidad, en la parte derecha de la pantalla nos aparece una leyenda explicativa y una lista de las posibles medidas con cada uno de sus códigos.

Las Adaptaciones curriculares significativas (ACS) , los planes individualizados y las medidas de refuerzo se pueden relacionar con las materias adaptadas. Cuando elija una atención a la diversidad del tipo ACS, aparecerá debajo una caja donde podrá seleccionar la materia afectada.

Si quiere que las ACS aparezcan en el boletín de notas, deberá activar la opción ‘Mostrar las adaptaciones curriculares significativas ligadas a las materias’ (apartado Configurar el curso escolar actual > Configuración del boletín de notas).

Si desea que estas medidas aparezcan en la documentación oficial, deberá activar la opción ‘Visible en la documentación oficial’.


En cuanto a las Necesidades Educativas Específicas, también podrá crear desde aquí y consultar las que existan:

 

En el desplegable aparecen todas las NEE que pueden utilizar. Si hay alguna que necesiten y no está, nos deberían pedir que la añadiéramos enviando un correo a Incidencias.

En cuanto a la documentación acreditativa, encontrará también en el desplegable todos los documentos oficiales previstos para estos casos.

En el apartado Observaciones médicas y psicopedagógicas puede indicar si el alumno ha sido operado o tiene que ser sometido a una intervención, si tiene alguna deficiencia auditiva o visual, trastornos de conducta , etc. En definitiva, alguna observación médica o psicopedagógica importante.


En cuanto a la documentación acreditativa, encontrará también en el desplegable todos los documentos oficiales previstos para estos casos.
El tutor también podrá ver si sus alumnos tienen alguna intervención psicopedagógica creada desde el módulo DOIP. Para obtener más información, consulte el apartado DOIP del manual.


En cuanto a las medicaciones, es aquí donde debe registrar los medicamentos y las dosis.

 

Basta con pinchar en la opción Nueva medicación y, en la pantalla siguiente, introducir la descripción, la dosis y la frecuencia.

Los usuarios que tengan el permiso ‘Ver los listados de las medicaciones’, podrán acceder a las medicaciones creadas en el apartado Materias, botón ' Medicaciones' (buscando por clase, curso, ciclo o etapa) . También puede imprimir directamente o exportar a Excel. Recuerde que las medicaciones solo las puede crear el tutor del alumno.

 

PESTAÑA SERVICIOS :

Para ver toda la información relacionada con las inscripciones a cualquiera de los módulos de servicios: Comedor, Extraescolares, Transporte o Acogida.

 


PESTAÑA COMUNICACIÓN :

Encontrará la siguiente infornación :

- Las entrevistas con los padres pendientes y las cerradas, y podrá crear nuevas. Utilice el icono del lápiz para modificar los datos de la entrevista; el icono de la silueta para registrar la información de la entrevista, una vez realizada, la papelera, para borrarla; y el ojo, para ver todos los datos e imprimirla.

- Las conversaciones abiertas y las cerradas, y podrá crear nuevas. Utilice el ojo, para ver las intervenciones de los alumnos y sus padres ; y el candado, cuando quiera cerrarla. Cuando lo haga, nadie podrá intervenir más.

- Las hojas de seguimiento tutorial creadas, y podrá crear nuevas. Utilice el primer icono para registrar los datos; la papelera, para borrar; el icono PDF, para generar un PDF con todos los datos; y el icono Word, para generar un Word con todos los datos. 

 

PESTAÑA DOCUMENTACIÓN

Para adjuntar documentación relativa al alumno. Los documentos los podemos organizar en carpetas, a las que asignaremos equipos y / o usuarios que tendrán permisos de lectura y / o escritura.

Se ha creado un nuevo permiso al bloque Alumnos: ‘Administrar la carpeta de secretaría del alumno.’

Los usuarios de PD y PAS que tengan asignado este permiso podrán acceder a la carpeta Secretaría, dentro de la pestaña Documentos de la ficha del alumno.

Con este permiso , el usuario podrá:

- Crear, modificar, eliminar y poner archivos en esta carpeta , indicando un nombre, si se quiere, cuando se cree o modifique.
- Crear, modificar, eliminar carpetas en esta carpeta, indicando un nombre, obligatoriamente, cuando se cree o modifique.

Recuerde que los nombres de las carpetas no pueden contener los caracteres ' & ' ' < ' y ' >' .


IMPORTANTE : Los documentos que estén fuera de la carpeta Secretaría serán visibles durante toda la vida escolar del alumno. Se verán todos los documentos juntos sean del año que sean, sin filtros. No se verá desde la visión padres / alumnos.

 

También puede crear otras carpetas, y asignar permisos de lectura o escritura para diferentes equipos y usuarios puedan acceder y / o modificar.