Permisos del DOIP

Para configurar Clickedu para que los miembros del DOIP puedan realizar las diferentes acciones del módulo

 Introducción a los permisos
 Permisos propios del DOIP
 Otros permisos útiles





INTRODUCCIÓN A LOS PERMISOS

Dentro de cada uno de los módulos de Clickedu, las tareas de cada usuario vienen determinadas en función de los permisos que le hayan sido asignados. Gracias a ellos podrá realizar las tareas que hasta ahora llevaba a cabo mediante los módulos de la plataforma.

 

La asignación de permisos se gestiona desde el módulo Permisosque se encuentra dentro del bloque Administración.

 

Existen dos figuras dentro del DOIP que conviene tener en cuenta a la hora de asignar permisos: el Administrador (o Jefe del DOIP) y elequipo (o miembros del DOIP).

 

El Administrador o Jefe del DOIP es el usuario que configura todos los cuestionarios que se irán utilizando mientras se gestiona una intervención.

Podrá realizar las siguientes funciones:

 

- Designar directamente a los miembros del DOIP.

- Consultar las estadísticas según la relación entre etapa escolar y estado de la intervención; o bien la relación entre etapa escolar y tipo de intervención.

- Gestionar a los agentes externos, como por ejemplo psicólogos, logopedas o psicopedagogos que no forman parte del colegio. Crear una nueva intervención sobre cualquiera de los alumnos del centro.                                             

 

Para asignar este cargo a un usuario, tiene que acceder a Administración > Permisos > Cargos (Fig.1) y buscar el que tiene el número de identificador 499 (ID 499).

 

Fig.1

 

 

Acceda a la operación Modificar (icono del lápiz) para seleccionarlo, y marque los siete permisos del módulo (Fig.2).

 

 

Fig.2

El Equipo o miembros del DOIP son los únicos usuarios que pueden ser escogidos como responsables de una intervención. Además, cuando un usuario ha sido designado como responsable puede validar la nueva intervención. Los miembros del DOIP pueden crear una nueva intervención sobre cualquiera de los alumnos del colegio.

 

Hay otras figuras que es preciso considerar:

 

Tutores: sin tener ningún permiso del módulo DOIP, pueden crear una nueva intervención, pero únicamente sobre algún alumno de su clase de tutoría. Si tienen el permiso Dar de alta nuevas intervenciones del DOIP, entonces podrán hacerlo para cualquier alumno del colegio. Además, sin ser agentes de la intervención de algún alumno suyo, puede realizar seguimientos y entrevistas y generar documentación, pero no generar informes ni cerrar la intervención.

Profesores: solo pueden crear una nueva intervención si tienen el permiso Dar de alta nuevas intervenciones del DOIP. En tal caso podrán hacerlo para cualquier alumno del colegio.

Personal de Administración y Servicios: un miembro del PAS solo puede crear una nueva intervención si también forma parte del personal docente (aunque no tenga asignada ninguna materia ni, en consecuencia, ningún alumno). Además, deberá tener el permiso Dar de alta nuevas intervenciones del DOIP. En tal caso lo podrá hacer para cualquier alumno del colegio.

Padres y madres: no pueden crear ninguna intervención.



PERMISOS PROPIOS DEL DOIP

   a.- Ver informe de conclusiones y pautas en la ficha del alumno

Hace referencia al informe que se elabora para orientar al profesorado respecto al trabajo con el alumno. Este permiso tendría que asignarse a todos los usuarios que sean agentes de la intervención, lo que les permitirá publicar el informe.

 

   b.- Dar de alta nuevas intervenciones del DOIP

Hace referencia a las intervenciones, que son solicitudes de valoración de un alumno; sirve para poder darlas de alta. Los usuarios que tengan este permiso podrán pedir la valoración de un alumno, a partir de su observación, redactando un enunciado y una descripción del caso. Se accede desde la pestaña Materias > botón DOIP.

 

   c.- Gestión de la anamnesis

La anamnesis es la recopilación de información sobre un alumno. Quien tenga este permiso podrá gestionar la configuración del cuestionario desde la pestaña Materias > botón DOIP. Normalmente, es una tarea que realiza el Jefe del DOIP.

 

   d.- Gestión documental

Permite elaborar y gestionar documentos para cada uno de los alumnos del DOIP como, por ejemplo, el consentimiento de la LOPD o bien la coordinación de la información con agentes externos desde Clickedu.

 

   e.- Modificación de datos NEE en la ficha del alumno

A los usuarios que dispongan de este permiso se les otorga la capacidad de introducir tipologías de NEE y las documentaciones que las acreditan. Lo harán desde la ficha del alumno, a la que pueden acceder desde la tabla de alumnos del Departamento de Orientación. Solo podrán acceder, no obstante, si tienen a los alumnos afectados en alguna de sus clases.

 

   f.- Administración del DOIP

Activa todas las configuraciones del módulo del DOIP. El usuario que tenga este permiso (Administrador o Jefe del DOIP) puede configurar los 5 tipos de cuestionarios (nuevas intervenciones, anamnesis, entrevistas, informe de pautas e informe de conclusiones) y los tipos de seguimientos e intervenciones. También puede acceder a las estadísticas sobre las intervenciones efectuadas, dar de alta a agentes externos al centro y gestionar directamente a los miembros del DOIP (habilitar o deshabilitar a un nuevo usuario del tipo personal docente o de administración y servicios).

 

  g.- Acceso a la tabla de alumnos del Departamento de Orientación

Permite acceder a la tabla de alumnos que tienen o han tenido alguna intervención por parte del DOIP, para que podamos buscar información detallada (entrevistas, anamnesis, etc.). Esto será posible si la intervención no está cerrada.



OTROS PERMISOS ÚTILES

Hasta ahora, era el tutor quien daba constancia de las medidas de atención a la diversidad (plan individualizado, escolarización compartida...) en la documentación oficial, gracias al permiso Modificar datos del alumno (pestaña 'Datos personales', dentro de la ficha del alumno accediendo desde 'Mi clase'). Si queremos que lo puedan hacer los miembros del DOIP, tendremos que concederles el permiso Modificación de los datos personales de un alumno.

 

Dependiendo del centro y su tradición respecto al DOIP, también puede resultar interesante tener en cuenta otros permisos como:

 

- Todos los listados de medicaciones (Primaria - Infantil y Primaria)

- Ver las anotaciones del alumno visibles para el tutor

- Los principales permisos vinculados con la evaluación, como por ejemplo:

    - Modificación de notas. Ficha del alumno

    - Modificación de observaciones. Ficha del alumno (ver los apartados correspondientes a Permisos en el manual).