Listado de alumnos

Permite listar los datos que ha introducido de los alumnos de la escuela.

1. Para acceder a este apartado, hay que acceder a Administración> Gestión de usuarios> botón Listados> Listados de alumnos

2. Irá a la página donde podrá elegir el curso escolar, las clases de aquel curso, si quiere usar los filtros, activar unos parámetros y la información que desea ver:

                

Clases: marque las clases de las que desea un listado de datos y pasarlas en el recuadro de la derecha. Con la flecha '>' pasará sólo las clases que ha seleccionado; con la flecha doble '>>' pasará todas las clases.
Una vez elegida alguna clase, puede elegir algunos alumnos en concreto.

Filtros: Podrá aplicar los filtros necesarios para obtener el listado con la información necesaria (estos filtros se han definido previamente en el apartado Administración> Académico> Acciones> Filtros).
Al realizar una búsqueda utilizando los filtros, restringiendo los resultados en función de cuatro criterios:

A) Muestra los datos de los usuarios que se incluyan en alguna de las opciones elegidas en alguno de los filtros elegidos.

B) Muestra los datos de los usuarios que tengan, como mínimo, una de las opciones elegidas en los filtros elegidos.

C) Muestra los datos de los usuarios que incluyan bajo todas las opciones elegidas en, al menos, un filtro.

D) Muestra los datos de los usuarios que incluyan bajo todas las opciones elegidas de todos los filtros elegidos.
 
Ejemplo: Ponga por caso que desea hacer un listado de los alumnos de una clase, y queremos usar los filtros que tenemos creados:

     Enfermedad:
        - Asma (a)
        - Alergia al polen (b)
        - Intolerancia a la lactosa (c)

    Medicación:
        - Inhalador (d)
        - Spray Nasal (e)
        - Jarabe antitusivo (f)
 

Siguiendo la imagen anterior, se ha activado estas opciones de cada uno de los filtros a los alumnos del ejemplo:


Marc: Enfermedad: Asma / Alergia al polen / Intolerancia a la lactosa
         Medicación: Inhalador / Spray Nasal / Jarabe antitusivo

Cris: Enfermedad: Asma
        Medicación: Inhalador / Spray Nasal

María: Enfermedad: Alergia al polen / Intolerancia a la Lactosa
          Medicación: -

Marta Enfermedad: -
         Medicación: Inhalador / Spray Nasal / Jarabe antitusivo

David: Enfermedad: -
          Medicación: -

Si desea hacer un listado y marca estos filtros y estas opciones, según los criterios de búsqueda, el sistema le mostrará:


Criterio A) mostrará los alumnos: Marc, Cris, María y Marta, porqué tienen alguna opción marcada en alguno de los filtros (a o b o c o d o e o f)
Criterio B) mostrará los alumnos: Marc y Cris, porqué tienen alguna opción marcada en los dos filtros ((a o b o c) i (d o e o f))
Criterio C) mostrará los alumnos: Marc y Marta, porqué tienen todas las opciones marcadas en alguno de los filtros ((a i b i c) o (d i e i f))
Criterio D) mostrará los alumnos: Marc, porqué tiene todas las opciones marcadas en todos los filtros ((a i b i c) i (d i e i f))

Parámetros: Sólo muestra los datos de los alumnos que coinciden con los parámetros elegidos. Por ejemplo, sólo los niños, sólo las niñas, sólo los alumnos nuevos (Fecha ingreso: a partir de junio del curso anterior), etc ..

Los parámetros de los 'hijos únicos y hermanos' dan la posibilidad de hacer listados que sólo muestren los alumnos que tienen hermanos (Sólo hermanos), que sólo muestre los hijos únicos (Sólo Hijo Único) o un listado de los alumnos tanto de hijos únicos como con más de un hermano (Hijo Único + Hermanos). Hay que tener en cuenta que el listado mira la coincidencia de hermanos sólo por los cursos seleccionados para hacer el listado, no tiene en cuenta posibles hermanos en otros cursos no seleccionados.


Ejemplo: Cuando un alumno se da de baja durante el curso o al final de curso, no se puede sacar de su clase ya que la información de notas, asistencia, historial, etc. dejaría de ser visible en la plataforma.
Para evitar que los alumnos que marchan a mitad de curso aparezcan en los listados, debes activar la opción 'Sólo alumnos de alta', en la pantalla donde seleccionar las clases y los datos que desea incluir, tal como muestra la imagen anterior.

 

Información: Deberá escoger los bloques de datos que desee mostrar, por ejemplo, el bloque:

     Básicas: el nombre, apellido y ID
     Clase: clase, tutor, ciclo, etapa ...
     Usuario: nombre de usuario
     Personal: Sexo, DNI, pasaporte, fechas de nacimiento, fotos, nacionalidad ...
     Direcciones: Dirección, código postal, población, provincia ...
     E-mail: correo electrónico
     Teléfonos: Teléfono 1, 2, 3, 4 y móvil
     Fecha ingreso centro / Número de matrícula: Fecha ingreso centro, número de matrícula, centro de procedencia ...
     Datos del alumno / a: año de preinscripción, centros de procedencia y destino, NEE, torno, idiomas, observaciones, etc.
     Comunicación: Direcciones, teléfonos y correos electrónicos del apartado de comunicación
     Datos bancarios: datos de los titulares, IBAN, mandatos ...
     Actividades extraescolares: Actividades extraescolares, coordinadores ...
     Responsables: datos de los responsables ...
     Mostrar Filtros: añadirá una columna para cada filtro que mostrará las opciones de los filtros que tiene marcadas aquel alumno

 

3. Ahora puede 'Generar' el listado o acceder a 'Generar Etiquetas'.

Si hace clic en 'Generar', en la pantalla siguiente debe seleccionar los datos concretos de cada bloque de datos siguiendo el mismo procedimiento de la flecha '>' o flecha doble '>>' descrito antes.

Con las flechas de subir y bajar puede mover los datos para que el listado muestre el dato en una columna antes que otra.

Con la opción 'Agrupar por clases', el sistema generará un listado para cada clase.

Y, finalmente, escogeremos la 'orden para ordenar por clase y alumno' o sólo 'ordenar por alumno'.

Hacemos clic en 'Generar listado de alumnos'

Es posible extraer este listado en formato CSV (MS Excel), RTF (MS Word) y imprimirlo.

Con Cabecera y pie puede seleccionar un formato de cabecera y pie de los que haya configurado desde Administración > Tipos, configuraciones e importaciones/exportaciones > Configuración de cabecera y pie, con el permiso Configurar cabeceras y pies (Comunicación).

El formulario Filtrar el listado sólo muestra los alumnos que tienen alguna coincidencia con los caracteres entrados en el campo Filtrar.

               

4. Si quiere puede guardar el listado para volverlo a generar más adelante. Hay que poner un nombre a la lista en 'Nombre del formato' y 'Guardar el formato'.

Para recuperar el listado que acaba de guardar, vuelva a la pantalla de inicio del Listado de alumnos, y 'Nuestros formatos' busque el listado que acaba de hacer y haz clic en 'Recuperar'.

Volverá al generar el listado que ya habíais creado.

5. Volviendo al punto 3, también podrá generar etiquetas.

Si hace clic en 'Generar etiquetas', en la pantalla siguiente debe seleccionar los datos concretos de cada bloque de datos siguiendo el mismo procedimiento de la flecha '>' o flecha doble '>>' descrito antes.

               

Con las flechas de subir y bajar puede mover los datos para que el listado muestre el dato en una columna antes que otra.

Las diversas opciones son:


     Etiquetas: Elegimos el modelo de etiqueta (Repasar la pantalla Administración> Tipo, configuraciones e importaciones / exportaciones> Otros> Administrar etiquetas).
     Tipo de letra: Elija el tipo de fuente.
     Dimensión (pt) de la letra: Seleccione el tamaño de la letra.
     Logo de la escuela de fondo: active el logo de la escuela.
     Nombre de la escuela de fondo: active que la etiqueta muestra el nombre de la escuela.
     Mostrar separación etiquetas: generamos las etiquetas con una cuadrícula que simula la medida de cada etiqueta.
     Agrupar por clases: posibilita la generación de etiquetas en una hoja para cada clase.

Haga clic en 'Generar listado de alumnos'


Generará un archivo PDF que entonces deberá imprimir.


IMPORTANTE: a la hora de imprimir, asegúrese de que su programa lector de archivos PDF (normalmente 'Adobe Reader ') le imprima las hojas sin hacer reducción de escala (el tamaño debe ser al 100%) y que tampoco la impresora le modifique el tamaño de las impresiones. Para más detalles, consulte a su informático.