Administrar precios de acogida

Deben definirse cuáles serán los precios para este servicio.

1. Entre en la pestaña Gestión y pinche en el vínculo ‘Acogida'

2. Accederá a la página de gestión del servicio de comedor. Pinche en el enlace ‘administrar precios de acogida ‘.

3. Accederá a la pantalla donde tiene que empezar a introducir los precios para el servicio de acogida. Pinche en el botón 'Nueva acogida'.

4. En la siguiente pantalla deberá definir el precio de la acogida. Se pueden definir tantos 'packs' de precios como la escuela necesite (Ej.: precio mensual, precio diario, precio por una semana, fijo de 4 días, fijo de 3 días, etc.)

               

Si cobramos los servicios a mes vencido, los meses que tenemos seleccionados en las tarifas del módulo de la acogida deben corresponder a los meses en que haremos el cobro, es decir, los meses en que generaremos los recibos. En definitiva, los meses facturables hacen referencia al momento en que se hará la generación de recibos, y no a las fechas en que se ha utilizado el servicio.

Ejemplo
Las inscripciones permanentes a mes vencido funcionan así: con una inscripción que comienza el día 01/09, la primera facturación la haremos en el mes de octubre, en la que cobraremos la acogida correspondiente al mes septiembre. Por lo tanto, la tarifa de acogida no debe ser facturable en septiembre sino a partir de octubre.

El funcionamiento de las inscripciones puntuales a mes vencido es como el de las permanentes, por tanto, a las tarifas de acogida sólo hay que seleccionar los meses facturables en que debemos generar recibos, independientemente de las fechas en que se estén cobrando los servicios.

 

Consideraciones sobre los precios de acogida:

Utilizaremos el precio 'Mensual' para inscripciones permanentes
Utilizaremos el precio 'Diario' para inscripciones puntuales (será necesario pasar lista para poder facturar las inscripciones)
En las inscripciones permanentes, en caso que sea necesario descontar los días no asistidos, podremos definir el importe a descontar del total mensual cuando un alumno consiga llegar a un determinado número de 'ausencias'.
En las inscripciones puntuales podremos definir paquetes de días con un importe prefijado de manera que cuando un alumno consiga llegar al número de 'presencias' establecido se le facture el importe prefijado en lugar del 'Diario'.

Por ejemplo:

               
Nuevo precio de acogida> Precio Normal:
            Mensual: 150 (se cobrará 150 € al niño que tenga una inscripción permanente)
            Nuevo descuento > Días: 1 – Precio: 5 (se descontarán 5 € del importe mensual por cada día que a un alumno con una inscripción permanente se lo anote como “Ausente” al pasar lista de comedor).
            Diario: 7 (se cobrará 7 € cada día que el niño se haya quedado puntualmente)
            Nuevo importe> Días: 5 - Precio 28 (se cobrará 28 € al niño que se haya quedado 5 días puntuales)

               
Nuevo precio de acogida> Precio 4 días: (para alumnos que se queden 4 días a la semana, cada semana)
            Mensual: 125 (125 € al niño que se quede cada semana 4 días)

               
Nuevo precio de acogida> Precio 3 días: (para alumnos que se queden 3 días a la semana, cada semana)
            Mensual: 100 (Se cobrará 100 € al niño que se quede cada semana 3 días)

Hay que tener en cuenta:


-Los centros que tengan alumnos fijos y regulares con precios cerrados cada mes, deberían crear inscripciones permanentes.
-Los centros que cobren a final de mes el número de días que el alumno haya dispuesto deberían crear inscripciones puntuales de todo el año, es decir, fecha de inicio septiembre, fecha de fin, junio. 
En este caso, se cobrarán los días en que se haya marcado el alumno como presente a Asistencia comedor.
-Tenga en cuenta que si da de baja de acogida (cualquier día del mes) a un alumno que tenga una inscripción permanente, el importe mensual indicado será facturado. Será necesario, pues, hacerle un abono posteriormente.
-Un alumno puede tener inscripciones permanentes y puntuales a la vez.

 

5. Estos precios se pueden consultar desde la página inicial del módulo.