Carpeta personalizada

Si tiene documentos que, debido a su naturaleza o por otros motivos, no puede archivar en los apartados que existen en la plataforma: documentos validados, formatos de trabajo, documentos externos; tiene la opción de guardarlos en otro apartado, el cual podrá configurar.

Se trata de una opción configurable que permite personalizar el nombre de la pestaña en la que los guardaremos. Es importante destacar que, en este caso, no será necesario que seleccione revisor, ni aprobador, ni hacer ninguna revisión de los documentos.

Tampoco podrá asignar permisos de escritura ni lectura en las carpetas ni los documentos, es decir, en el momento que suba los archivos, todos los usuarios del centro podrán ver.

 

Tareas que tiene que saber hacer antes de empezar: Activar opción desde Administración > Tipos, Configuraciones e Importaciones/Exportaciones > Otras Configuraciones

Acceda, entonces, al apartado Otras configuraciones para activar esta opción.

Y busque, en el bloque Archivos, la opción Carpeta personalizada.

Indique el nombre que desea que tenga la pestaña (por ejemplo, Otros documentos) y guarde los cambios.

Automáticamente, en el bloque Archivos ,aparecerá una nueva pestaña con el nombre que acabamos de indicar.

Podrá crear carpetas mediante el botón Nueva carpeta.

Y, una vez creada la carpeta, puede poner el documento, creado previamente.

Para poner un archivo tiene dos opciones:

- Buscarlo con el botón Examinar
- Crearlo mediante el botón Crear archivo