Administrar evaluaciones

Desde aquí podrá configurar los periodos de evaluaciones de cada curso.
La configuración se hará curso a curso y dentro de un mismo curso todas las clases tendrán las mismas fechas de las evaluaciones.
Entre en el bloque de Administración y dentro del módulo 'Académico' pinche en la pestaña 'Clases y evaluaciones', luego en la opción ‘administrar evaluaciones’.


Irá a una pantalla donde tendrá que poner fechas para las diferentes evaluaciones del curso. Haga clic en 'añadir una nueva evaluación'.

               
 

El nombre que ponga a cada evaluación será utilizado internamente en la plataforma y también aparecerá en los boletines de las evaluaciones.
La abreviación también aparecerá internamente a la plataforma y al historial del boletín de las evaluaciones de ESO y bachillerato.

Las fechas de las evaluaciones deberían incluir todos los días de la evaluación que quieran que tengan sesiones (y que, por ejemplo, quieran pasar lista).

En esta pantalla, aparecerán mensajes de aviso en los siguientes casos:

1. Si algunos de los campos requeridos no se han sido rellenados, el mensaje será: "Los campos marcados en rojo son obligatorios".

2. El campo 'día' de las fechas de inicio y final debe contener valores numéricos enteros de dos cifras entre 01 y 31. Si no es así, el mensaje será: "El día de la fecha final debe estar comprendido entre 01 y 31".

3. La fecha final siempre debe ser posterior a la de inicio. Si no es así, el mensaje será: "La fecha final debe ser mayor que la inicial".

4. Las evaluaciones deben tener las fechas correlativas, es decir, no puede haber un día en medio sin estar contemplado. Si no es así. el mensaje seré: "Las fechas de las evaluaciones no son correctas, la fecha de inicio de esta evaluación no es correlativa a la fecha final de ninguna otra evaluación".

5. El orden de las evaluaciones debe ser el correcto. En el casos en que se añada una primera evaluación a mitad de curso, y el orden de las evaluaciones se modifique. El mensaje será: "El número de evaluación XXX no se corresponde con el orden de la evaluación YYY".

6. No puede haber evaluaciones solapadas. En caso contrario, el mensaje será: "Las fechas de las evaluaciones XXX y YYY están solapadas".

No hay que crear evaluaciones finales, ni ordinarias ni extraordinarias. El Clickedu ya las crea automáticamente a las etapas que lo requieren.

Marque 'Tiene previa' para crear una preevaluación.

* Marque 'Tiene previa' para crear una preevaluación. Al marcar esta opción automáticamente se creará una evaluación previa sin poder definir el nombre. Desde el botón 'Acciones' (dentro de la pestaña Clases y evaluaciones) de la primera imagen, podrán definir las categorías y opciones, que predeterminan las opciones de evaluación de los profesores, en estas evaluaciones previas.

Marcaremos 'Visible en el boletín', si queremos que esta evaluación aparezca en la tabla del historial de los boletines.

* Marque 'Visible en la documentación oficial, en los históricos de notas trimestrales y acumulados estadísticos y de asistencia', si quiere crear una evaluación normal.


CASO 1

En la siguiente imagen se visualizan los checks marcados tanto en la 1a evaluación (núm.1), que se ha creado como estándar, como en la 1a evaluación previa (núm.2), que tiene el propósito de ser previa:

               

Esto hará que estas dos evaluaciones sean visibles, tanto la previa como el estándar, por ejemplo en el momento de poner las notas de la evaluación final, como se puede ver en la siguiente imagen:

                

Por tanto, las notas de esta 1a evaluación previa, tendrán el mismo peso que el resto de evaluaciones estándar. Además, aparecerán en la documentación oficial (Informe personal de traslado), también en el cálculo de la nota final, dentro de la evaluación final, en los históricos de los boletines así como en los resúmenes estadísticos y de asistencia.


* NO marque 'Visible en la documentación oficial, en los históricos de notas trimestrales y acumulados estadísticos y de asistencia', si desea crear una evaluación previa como si se tratara de una evaluación normal y que NO salga en la documentación oficial (Informe personal de traslado), que tampoco aparezca en el cálculo de la nota final, dentro de la evaluación final, ni en los históricos de los boletines así como que tampoco salga en los resúmenes estadísticos ni asistencia. Si permitirá sacar boletín como el resto de evaluaciones.

CASO 2

Podemos definir el nombre de la evaluación previa, por ejemplo, con el nombre de: 1a Evaluación, con el check marcado (como evaluación normal) y también crearemos 1a evaluación previa, sin el check marcado, como en la siguiente imagen:

               

Por tanto, al entrar las notas de la evaluación final no nos mostrará la evaluación previa ni las notas que se pusieron, como nos muestra la siguiente imagen:

               

Evidentemente, la evaluación previa está creada y se podrá evaluar como una evaluación normal y sacar un boletín, como lo haríamos con las otras evaluaciones, pero no tendrá un peso en la nota final.


A TENER EN CUENTA:


Se podrá utilizar los ítems evaluativos, en lugar de las categorías y opciones de las evaluaciones previas, explicadas en 'Tiene previa', en el caso de marcar el check 'Tiene previa'.

-Si tenemos el check marcado, 'Visible en la documentación oficial, en los históricos de notas trimestrales y acumulados estadísticos y de asistencia', estos ítems tendrán un peso en la evaluación final.

Respecto la asistencia, las ausencias y retrasos, se acumularán al resto de evaluaciones estándar y saldrán en el resumen de asistencia.


-Si no tenemos marcado el check, los ítems no tendrán un peso en la nota final de la evaluación, es decir, no se incluirán en el cálculo automático y por tanto no se visualizarán en la evaluación final.

En cuanto a la asistencia, las ausencias y retrasos no se acumularán al resto de evaluaciones estándar, ni saldrán en el resumen de asistencia.


Por tanto, tengamos o no esta opción marcada 'Visible en la documentación oficial', en los históricos de notas trimestrales y acumulados estadísticos y de asistencia', podremos tener los mismos elementos en todas las evaluaciones (se podrán que copiar).


Por último, podremos sacar boletines de estas evaluaciones tanto si están marcadas con el check como si no.