Archivos

Gestión documental

Desde la herramienta de Archivos, podrá crear carpetas con privilegios de escritura y / o lectura asignados a los equipos de la estructura.

Para poder gestionar archivos se necesita el permiso ‘Administración de archivos'.


Accedemos a los diversos archivos pinchando en la opción 'Archivos'. Allí hay que crear una carpeta y asignar los privilegios de lectura o escritura para los diversos equipos de la superestructura.

 

Dentro de las carpetas, podemos crear subcarpetas o subir archivos.

Los archivos se pueden bloquear y sirve para que otro usuario no pueda modificar. Un archivo bloqueado sólo podrá ser eliminado por la persona que lo ha bloqueado.

El sistema enviará un correo electrónico a los miembros del equipo cuando se cree un nuevo archivo o carpeta.