Aprobar un documento validado

El último filtro que debe pasar un documento validado.

Conceptos del glosario relacionados: Documento validado, Validación de documentos, Revisión, Aprobación, Publicado - Versión vigente.

Tareas que tiene que saber hacer antes de empezar: Crear un nuevo documento validado, Revisar un documento validado.

Aprobar un documento significa simplemente leerlo y dar el visto bueno para que Clickedu lo haga público.

1. Entre en el módulo Archivos y vaya a la pestaña 'Sumario de archivos'.
 
2. Encontrará, en la parte inferior de la pantalla, un apartado denominado 'Documentos validados que requieren atención'. Aquí verá un listado en el que hay documentos que requieren su aprobación para ser publicados.

               

3. Para descargar uno de estos archivos, haga clic sobre el vínculo con el botón derecho del ratón y elija la opción 'Guardar el contenido del enlace ...', o' Guardar destino como.. '. Podrá seleccionar el lugar de su ordenador donde quiere guardar el archivo.

 
4. Una vez lo haya leído, podrá dar su aprobación para publicar el documento validado. Para ello sólo tiene que hacer clic sobre el vínculo 'Aprobar y publicar versión vigente', que aparece bajo el nombre del archivo.

 
5. Irá a una pantalla en la que Clickedu le pide que confirme la aprobación y que indique la fecha. Cuando lo haya hecho, haga clic sobre el botón 'Guardar'.

6. Este documento acaba de alcanzar el estado de 'Versión vigente', que significa que se ha hecho público.