Elegir al encargado de aprobar un documento validado

Asignar la persona que avalará la validez del documento.

Conceptos del glosario relacionados: Documento validado, Validación de documentos, Revisión, Aprobación, Publicado - Versión vigente.

Tareas que tiene que saber hacer antes de empezar: Crear un nuevo documento validado, Revisar un documento validado.

Una vez un documento validado haya sido revisado por las personas indicadas y haya hecho los cambios oportunos, hay que indicar en Clickedu quien será el encargado de aprobarlo. A diferencia de la fase de revisión, en la que podía asignar varias personas, en la fase de aprobación sólo puede haber una.

1. Entre en el módulo Archivos y busque el documento validado que ha creado en la tarea 'Crear un nuevo documento validado'. Lo puede hacer navegando por las diferentes carpetas o buscando directamente por el buscador. 

 

2. Una vez lo haya localizado, pinche sobre la opción 'i'que aparece a su lado. 

 

Y después Modificar.

 


3. Accederá a la pantalla en la que está toda la información del documento. 


4. En el apartado 'Estado' escoge, en la lista desplegable, la opción 'Aprobación y publicación' y puede introducir la fecha. En este momento el documento ya queda publicado y vigente. Y aparecerá la opción Publicación donde seleccionaremos quien es el aprobador y la fecha