Crear un formato de trabajo

Cómo introducir un formato en Clickedu.

Conceptos del glosario relacionados: Documento validado, Formato de trabajo, Carpeta validada.

Tareas que tiene que saber hacer antes de empezar: Crear un nuevo documento validado.

El proceso de creación de formatos de trabajo es más directo que el del resto de documentos validados porque no se necesitan revisiones ni aprobaciones.


1. Entre en el módulo Archivos y vaya a la pestaña 'formatos de trabajo'. Busque una carpeta sobre la que tenga derechos de escritura.

2. Haga clic sobre el vínculo Añadir formato.
 

3. Irá a una pantalla en la que tendrá que elegir el archivo que quiere subir: haga clic sobre el botón 'Examinar' y busque el archivo en su ordenador.

               

4. Si quiere, rellene el resto de informaciones que le solicita Clickedu: versión, descripción de la versión, responsable y fecha de publicación.

5. Si el formato de trabajo genera registro, haga clic sobre la casilla seleccionable que lleva el mismo nombre e indique el responsable y la duración del formato de trabajo.

               

6. Para ello tendrá que especificar hasta qué fecha tendrá validez el documento.

7. Finalmente, haga clic sobre el botón Guardar.